Dato: Tirsdag 23.09.2025, 09:00 – 11:30
Sted: Møterom Hove, Heftingsdalen
Behandlingsmåte: Fysisk møte
Deltatt:
Nina Jentoft, Styrets leder
Lars Marius Nilsen, Styrets nestleder
Arne Jenssen, Styremedlem
Bjørg Engeset L Eide, Styremedlem
Ole Thomas Gustavsen, Styremedlem
Anders Bjerkholt, Varamedlem
Ellen Gunneng, Varamedlem
Anita Aanonsen Jernquist, Daglig leder
Eirik Kristiansen, Økonomisjef
Forfall:
Benedikte Nilsen Glommen, Styremedlem
Per Øyvind Erlandsen, Styremedlem
Sak 44 – Godkjenning av innkalling og agenda
- Åpning av møtet ved styrets leder
- Fortegnelse over møtende styremedlemmer og andre deltagere
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Saker til eventuelt
Beslutning:
Styret godkjente innkalling og dagsorden, og erklærte seg vedtaksdyktig i henhold til IKS-lovens §11-12.
Sak 45 – Protokoll fra møte
Styrets protokoll fra siste styremøte er sendt ut, godkjent og signert av styret.
Beslutning:
Styret har godkjent og signert protokollen.
Sak 46 – Investeringsplan 2026-2029
Det henvises til sak 37 behandlet i styremøte 26.8.25: Innspill fra strategisamlingen som gjelder mulige oppgraderinger i Miljøparken Heftingsdalen, vil bli hensyntatt i revidert investeringsplan 2026 – 2029 som fremlegges på neste styremøte.
Styrets vedtak 26.8.25: Styret ber om en ny gjennomgang av oppdatert investeringsplan i neste styremøte 23.9.
Vedlagt var oppdatert investeringsplan for 2026 – 2029 som ble gjennomgått av daglig leder.
Beslutning:
Styret innstilte enstemmig overfor representantskapet å vedta investeringsplanen.
Sak 47 – Budsjett 2026
Det henvises til behandling av budsjett 2026 i styremøte 26.8.25. I investeringsplanen er investeringsbeløp for oppføring av nytt farlig avfall bygg, justert fra 25 mill til 30 mill. Denne endringen er justert inn i vedlagte budsjett 2026. Eirik Kristiansen presenterte endringen.
Beslutning:
Styret innstiller til representantskapet å godkjenne det fremlagte budsjett for 2026.
Sak 48 – Langtidsbudsjett for 2026 – 2029
Det henvises til styrets behandling og vedtak 26.8.25 (sak 39): Styret ber om en revidert langtidsbudsjett for 2026 – 2029 og en gjennomgang av langtidsbudsjettet i neste styremøte 23.9.
Administrasjonens forslag til langtidsbudsjett for 2026 – 2029 var vedlagt, der det er hensyntatt investeringer jfr med investeringsplan 2026 – 2029. Eirik Kristiansen presenterte endringen.
Beslutning:
Styret innstilte til representantskapet å godkjenne det fremlagte langtidsbudsjett for 2026 – 2029.
Sak 49 – Oversikt over gjeld i ARIKS
Agder Renovasjon IKS sin gjeld er i Kommunalbanken. Vedlagt er oversikt over samlet gjeld i selskapet med forventet saldo pr 01.01.26 samt oversikt over årlig nedbetaling fremover. Forventet lånesaldo for lån i Kommunalbanken pr 1.1.26 er 43,5 mill. Oversikten ble presentert av Eirik Kristiansen.
Beslutning:
Styret tok oversikten over samlet gjeld i ARIKS, til orientering.
Sak 50 – Låneopptak 2026/27
Det henvises til investeringsplan 2026 – 2029. I 2026/2027 har ARIKS et investeringsbudsjett på 61,8 mill, og det vil være behov for nytt låneopptak. Dette er i hovedsak for investering i nytt bygg for farlig avfall og diverse innkjøp og oppgraderinger for Heftingsdalen og Østerhus.
Administrasjonen anbefaler:
Det anbefales finansiering av investeringsbehovet på ett låne opptak på 44 mill. som kan trekkes opp i to omganger i denne 2 års perioden. Selskapet vil etter det nye låneopptaket ha et låneopptak totalt på 87,5 mill. ARIKS har en samlet låneramme på 160 mill (jfr selskapsavtalen), og selskapet vil ligge godt under denne garantigrensen ved nytt lån (Kommunalbanken).
Beslutning:
Styret anbefaler overfor representantskapet at det tas opp et lån på inntil 44 mill. som kan trekkes opp i to omganger, i 2026 og i 2027.
Sak 51 – Ledelsens gjennomgang 2025
Formålet med saken er å informere styret om ledelsens gjennomgang av virksomheten. Ledelsens gjennomgang er en årlig hendelse hvor en oppsummerer og går igjennom HMS – og kvalitetssikringsarbeidet i selskapet, og følger opp målsetningene som er satt i virksomheten.
Vedlagt var rapporten ledelsens gjennomgang 2025. Daglig leder presenterte saken.
Beslutning:
Styret tok rapport om ledelsens gjennomgang 2025 til orientering.
Sak 52 – Styrets tilsynsansvar
Daglig leder orienterte. Det henvises til vedlegg. Gjelder styrets tilsynsansvar og styrets rolle i selskapets risikostyring.
I tillegg orienterte driftsleder Kjetil Øygarden om selskapets beredskapsarbeid og beredskapsplan.
Tillegg:
- Arendal kommune og ARIKS får felles tilsyn av Statsforvalteren 26.9.25. Tilsynsaksjonen (landsomfattende) gjelder overholdelse av plikter for kommunen etter Avfallsforskriften kap. 10a (utsortering, innsamling, forberedelse til ombruk og materialgjenvinning av enkelte avfallstyper). ARIKS ivaretar disse oppgavene for eierkommunene.
- Eierskapskontroll av kontrollutvalget i Arendal kommune 8.10.25. Virksomhetsbesøket innebærer en kontroll av hvordan Arendal kommune oppfyller sitt eierskap i ARIKS og selskapets oppfyllelse av dette, samt drift og planer fremover for ARIKS.
- Forberedelse representantskapsmøte 21.10.25.
Beslutning:
Styret tar informasjonen fra daglig leder og driftsleder om risikohåndtering og beredskap i selskapet til orientering og om kommende tilsyn og eierskapskontroll.
Sak 53 – Status tilbud innsamling
Daglig leder orienterte om status på konkurransen om innsamling og transport av avfall.
Det henvises til styrets vedtak 26.8.25 om tildeling av kontrakt til NordRen (NR) for innsamling og transport av avfall. Etter denne tildelingen har Norsk Gjenvinning (NG) sendt klage og bedt om utvidet innsyn og begrunnelse for valget.
Klagen er besvart 17.9.25 og ny karensfrist ble satt til 22.9.25. NG har sendt klagen videre til Klagenemda for offentlige anskaffelser (KOFA). ARIKS har iverksatt arbeidet med tilsvar på klagen med bistand av Tenden Advokat.
Beslutning:
Styret tar informasjonen som gjelder status på konkurransen innsamling og transport av avfall til orientering.
Sak 54 – Strategi Agder Renovasjon IKS
Styreleder og daglig leder orienterte. Det henvises til strategisamling i ARIKS med styret og ledergruppa 25.-26.8.25. Ledergruppa har mottatt utkast til strateginotat av leder for strategisamlingen Britt Solveig Høier Holthe. Administrasjonen ber om mer tid for å oppsummere arbeidet som er gjort.
Administrasjonens forslag til veien videre:
- Tilpasse tidligere rapport som ble utarbeidet og vedtatt av styre og representantskap juni 2024 (Strateginotat for nytt renovasjonsanlegg) til Strateginotat for Nye Miljøparken Heftingsdalen.
- Det er utarbeidet ulike notat i forbindelse med videre drift av Heftingsdalens renovasjonsanlegg. Det tas utdrag av dette som allerede er utarbeidet, i det reviderte strateginotat for nye Miljøparken Heftingsdalen.
- Det er også andre elementer som bør hensyntas i kommende strateginotat (utvidet samarbeid med avfallsselskap i Agder og deponi).
- Når det gjelder deponi, er arbeidet påbegynt med utarbeidelse av et notat som beskriver bakgrunn og status for dagens deponi sett opp mot tillatelsen fra Statsforvalteren (bla rammer og restvolum). Det er avgjørende at vi har et godt og fyldig grunnlag for deponiet for å kunne arbeide med videre strategi for deponiet. Notatet skal ferdigstilles innen nyttår, og fremlegges styret som egen sak.
Styrets behandling:
Styreleder fremmet forslag om å få med KI (Kunstig Intelligens) i strategien for selskapet, og hvordan ARIKS kan tenke seg å arbeide med ny datateknologi. KI kan kan løse problemer og utføre oppgaver som normalt krever menneskelig intellekt. Administrasjonen tar det med i arbeidet med utarbeidelse av strategi for selskapet.
Styret foreslår at det utarbeides en kartskisse over Miljøparken Heftingsdalen som viser muligheter for oppgraderinger og behov for nye investeringer på fremtidens anlegg, på dagens tomt. Denne kartskissen presenteres i kommende representantskapsmøte.
Administrasjonen tar med innspill fra styremøtet, og fremlegger Strateginotat for Nye Miljøparken Heftingsdalen etter nyttår.
Beslutning:
Styret tok informasjonen som gjelder foreløpig status på strategiarbeidet etter strategisamlingen til orientering. Notat som beskriver status dagens deponi og Strateginotat for nye Miljøparken Heftingsdalen fremlegges på senere styremøter.
Sak 55 – Orientering om Returkraft AS
Det ble avholdt eiermøte på Returkraft 15.9.25. Styreleder og daglig leder var tilstede på eiermøtet. Det er opprettet en styringsgruppe (med mandat) for eiere med felles interesse ved Returkraft AS. Styreleder er representert i denne styringsgruppa. Daglig leder er styremedlem i Returkraft. Det pågår ulike strukturelle prosesser som gjelder Returkraft og avfallsselskapene som styreleder og daglig leder orienterte om.
Beslutning:
Styret tok informasjonen som gjelder Returkraft AS og ulike prosesser til orientering.
Sak 56 – Eventuelt
Beslutning:
Det var ingen saker til Eventuelt.
