Informasjon om vårt arbeid med åpenhetsloven og aktomhetsvurderinger

1. Innledning

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og gjelder for større virksomheter i Norge. I henhold til §5 i loven skal virksomhetene offentliggjøre en årlig redegjørelse for sine aktsomhetsvurderinger. Dette dokumentet gir en oppdatert oversikt over hvordan ARIKS etterlever loven og hvilke vurderinger som er gjort i 2025.

2. Hva er åpenhetsloven?

Åpenhetsloven pålegger virksomheter å:
– Forankre ansvarlig forretningspraksis i ledelsen.
– Kartlegge og vurdere risiko for brudd på menneskerettigheter og arbeidsforhold.
– Iverksette tiltak for å forebygge og redusere risiko.
– Følge opp og evaluere tiltak.
– Kommunisere åpent om arbeidet, inkludert å besvare informasjonsforespørsler fra allmennheten.

3. Agder Renovasjon IKS – etterlevelse av loven

Agder Renovasjon IKS (ARIKS) er omfattet av åpenhetsloven. Selskapet leverer avfallstjenester til 74 000 innbyggere og eies av kommunene Arendal, Grimstad og Froland. ARIKS forvalter store verdier og utfører tjenester av stor betydning for innbyggerne. Det er derfor svært viktig å ha riktig fokus på etikk og samfunnsansvar, og å bevisstgjøre handlinger på alle nivåer i selskapet.

For å løse eierkommunenes oppgaver innen avfallshåndtering har vi mange leverandører som benyttes til ulike formål:

Avdeling

  1. Husholdningsavdeling
  2. Driftsavdelingen (Heftingsdalen og Østerhus)
  3. Økonomi avdeling
  4. IT-avdelingen

Avhengig av følgende leverandører

  1. Leverandører av nedgravde containere, avfallsbeholdere, plastsekker til plastavfall, bioposer mf.
  2. Avhenger av et tett samarbeid med ulike leverandører av anleggsmaskiner og utstyr, arbeidstøy, leverandører av kalk, elektrotjenester og drivstoff forsyning mf.
  3. Leverandører av programvarer/tjenester for å håndtere regnskap, lønn, innkjøp, fakturering mf.
  4. Selskaper som leverer IT-løsninger og verktøy og bistår med drift av disse, mobil og telefoniløsninger, APP og SMS løsninger, og selskaper som tilbyr løsninger innen ulike programvarer, kart- og eiendomsinformasjon mf.

Åpenhetsloven er et lovverk som omfatter mange ulike virksomheter av ulike størrelser og art. Det er derfor vurdert at aktsomhetsvurderinger utføres kun på et generelt nivå. Det vil si at vi går ikke ned på avdelingsnivå, men ser kun på de leverandørene som har størst betydning for selskapet. Vurderingen er tatt i ledergruppa og de utvalgte leverandørene er:

  • Leverandør av tjenester knyttet til husholdningsrenovasjon (transport og innsamling) som er den største leverandøren til ARIKS.
  • Leverandør av tjenester knyttet til tømming og spyling (slam og septik).
  • Leverandør av tjenester knyttet transport av restavfall, samt transport av ulike avfallsfraksjoner. Totalleverandør av containere til både Heftingsdalen og Østerhus.

ARIKS stiller krav til at alle våre leverandører skal arbeide for et mer miljøvennlig fotavtrykk, samt etterlever menneskerettigheter og sikre at alle ansatte i egen og underleverandørs virksomhet har anstendige arbeidsforhold. Leverandøren igjen er ansvarlig etter inngått kontrakt for sine underleverandører og evt andre medhjelpere.

I forhold til eget arbeide med etterlevelse av åpenhetsloven har ARIKS valgt å sette fokus på følgende områder:

  • Fortsette å arbeide med ansvarlig forretningspraksis.
  • Innarbeide åpenhetsloven i selskapets kvalitetsarbeid.
  • Oppdatering av rutinene for håndtering av kritikkverdige forhold og varslingskanaler (etiske retningslinjer). Retningslinjene godkjennes av representantskapet og er offentlig tilgjengelig.
  • Medarbeiderundersøkelsen (hjelper å måle de psykososiale risikofaktorer internt).
  • Oppdatering av innkjøpsrutinen og standardisering rundt innkjøp.
  • Universell utforming av vår nettside slik at informasjonen om varer og tjenester kan benyttes av flest mulig, uavhengig av funksjonsnedsettelse.
  • Anskaffelser skal gjennomføres iht lov om offentlige anskaffelser. Det stilles krav i anbud knyttet til menneskerettigheter (bl.a. lønns – og arbeidsvilkår, barnearbeid, tvangsarbeid og diskriminering). Ved utarbeiding av nye avtaler, skal det utarbeides nye kontraktsvilkår angående arbeids- og menneskerettigheter med leverandører/underleverandører.
  • ARIKS skal arbeide etter bærekrafts modellen, der det er likeverd mellom hensynet til samfunn/menneske, miljø og ressursutnyttelse og en sunn økonomi. Målene er forankret i virksomhetsplanen og vedtatt i representantskapet.

4. Aktsomhetsvurderinger i ARIKS

Åpenhetsloven har en risikobasert tilnærming. Det handler om prioritering av områder som har høyest risiko for at det kan være brudd på menneskelige rettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Vi vurderer risikoen som lav hos våre leverandører og samarbeidspartnere når det gjelder overholdelse av krav knyttet til åpenhetsloven. Hos egne ansatte oppleves også lav risiko. ARIKS jobber aktivt med forebyggende HMS-arbeid, og ansatte er kjent med virksomhetens etiske retningslinjer (som beskriver hvordan en kan varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten).

5. Videre arbeid

– Fortsatt integrering av åpenhetsloven i kvalitets- og innkjøpssystemer.
– Oppfølging av leverandører gjennom kontraktskrav og dialog.
– Årlig oppdatering av aktsomhetsvurderinger og offentlig redegjørelse.
– Besvarelse av informasjonsforespørsler i henhold til lovens §6.