Dato: Onsdag 26.11.2025, 09:00 – 11:30
Sted: Møterom Hove, Heftingsdalen
Behandlingsmåte: Fysisk møte
Deltatt:
Nina Jentoft, Styrets leder
Lars Marius Nilsen, Styrets nestleder
Benedikte Nilsen Glommen, Styremedlem
Bjørg Engeset L Eide, Styremedlem
Per Øyvind Erlandsen, Styremedlem
Knut Arne Tveiten, Varamedlem
Anita Aanonsen Jernquist, Daglig leder
Eirik Kristiansen, Økonomisjef
Forfall:
Arne Jenssen, Styremedlem
Ole Thomas Gustavsen, Styremedlem
Tor Erik Torsøy M Bon, Varamedlem – vara
Sak 57 – Godkjenning av innkalling og agenda
- Åpning av møtet ved styrets leder
- Fortegnelse over møtende styremedlemmer og andre deltagere
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Saker til eventuelt
Beslutning:
Styret godkjente innkalling og dagsorden, og erklærte seg vedtaksdyktig i henhold til IKS-lovens §11-12.
Sak 58 – Protokoll fra møte
Styrets protokoll fra siste styremøte er sendt ut, godkjent og signert av styret.
Beslutning:
Styret har godkjent og signert protokollen.
Sak 59 – Kvartals/halvårsregnskap
Vedlagt var utkast til regnskap for 3. kvartal 2025 som ble gjennomgått av Eirik Kristiansen.
Kommentar:
Driftsinntektene: 141,2 mill.
Driftskostnadene: 135,5 mill. Positivt med redusert mengde restavfall og kostnader til Returkraft.
Flere avfallstyper defineres som farlig avfall og må behandles deretter, gir en noe økning i behandlingskost. Innsamlingskostnaden som er den høyeste utgiftsposten, er iht budsjett. Det avsettes 5 mill. til etterdrift deponi i 2025 (3 mill. mer enn budsjett) som tidligere vedtatt.
Beslutning:
Styret tok regnskapet for 3.kvartal til orientering
Sak 60 – Daglig leders statusrapport
Daglig leder orienterte om status på ulike områder i virksomheten. Statusrapporten var vedlagt.
Vedlagt var også informasjonsbrosjyre som skal leveres ut i postkasse til alle husstandene i Arendal, Grimstad og Froland, innen nyttår.
Beslutning:
Styret tok statusrapporten fra daglig leder til orientering.
Sak 61 – Orientering om Returkraft AS
Returkraft står overfor et landskap i endring, skjerpede klimakrav, nye regulatoriske rammer og økende økonomisk risiko. Det pågår derfor ulike strukturelle prosesser i Returkraft:
- Utvikling av karbonfangst (CCS)
- Prosjektgruppe med utredning av sorteringsanlegg på Agder
- Vurdering av samarbeidsløsninger med regionale aktører
- Mulig salgsprosess for Returkraft
Avfallsmarkedet har utviklet seg annerledes enn forventet. Den antatte veksten i husholdningsavfall har uteblitt, og Returkraft er i dag først og fremst et næringsselskap (40/60). I dag er det mest vanlig at forbrenningsanlegg i Norge eies av private.
Eierne som har tildelt enerett av avfall til Returkraft, betaler i dag høyere pris for forbrenning enn næringslivet. Det er samtidig en krevende konkurransesituasjon, Sverige, som fører til avfallsstrømmer over landegrensene (Sverige ca ½ CO2 avgift). Nær 90 % av alt norsk restavfall til forbrenning er konkurranseutsatt.
I dette «landskapet» er det avgjørende at eierne av Returkraft vurderer strategiske alternativer. Det er derfor etablert en styringsgruppe for prosjekter initiert av eierne ved Returkraft som har fått et utvidet mandat og skal følge opp flere strategiske initiativer.
En av dem er en mulig salgsprosess av Returkraft. Det er utarbeidet et notat (vedlagt) som oppsummerer status. I notatet ber styringsgruppen om eiernes tilslutning til å igangsette grundige analyser av hvorvidt et salg av Returkraft vil være formålstjenlig.
Styringsgruppen ber eierne forankre saken i de organer de finner hensiktsmessige, og saken ble behandlet i representantskapet i ARIKS 21.10.25, med følgende vedtak:
- Representantskapet tar informasjon om Returkraft AS til orientering.
- Daglig leder har utfordret representantskapet på om det kan være aktuelt å vurdere sin
eierposisjon i Returkraft AS. Representantskapet ønsker at en slik vurdering forankres i kommunenes eierskapsutvalg eller liknende. Representantskapet ber daglig leder i Agder Renovasjon samarbeide med kommunedirektørene om presentasjon for de respektive kommunenes forankringsorgan.
Arendal, Grimstad og Froland kommune skal behandle saken i sine eierutvalg, og det blir et ekstraordinært representantskapsmøte 1.12. Det skal gis tilbakemelding på eiermøtet i RK 4.–5. desember om våre eiere og styret støtter forslaget om å vurdere salg. Dersom det gis tilslutning, vil styringsgruppen utarbeide en oppdatert fremdriftsplan for en eventuell salgsprosess som legges frem for eierne.
Parallelt arbeides det med en revidert aksjonæravtale. Returkraft har utarbeidet et utkast til revidert aksjonæravtale som må forankres i styret og hos våre eierkommuner. Tidligere aksjonæravtale ble inngått 20.12.07, og det er behov for en oppdatert aksjonæravtale for RK, en konsekvens av arbeidet med prosess salg.
Daglig leder viste til epost sendt til styrets medlemmer dagen før styremøtet. I eposten var det vedlagt utkast til oppdatert aksjonæravtale som Returkraft har sendt ut til avfallsselskapene.
Administrasjonen anbefaler:
Styret i ARIKS innstiller til representantskapet å gi aksept for å gå videre med grundigere analyser av et eventuelt salg av Returkraft.
I aksjonæravtalen, fjerne pkt. 1.6 som omhandler prosjekt CCS. Prosjektet CCS går som planlagt, men prosjektet bør ikke inngå i aksjonæravtalen.
Styrets behandling: Styret er enig med administrasjonen i de nevnte pkt 1 og 2. Det gis videre tilbakemelding om dette på eiermøte i Returkraft 4.-5.12.25, der daglig leder og styreleder møter.
Beslutning:
- Styret tok informasjonen som gjelder Returkraft AS til orientering.
- Styret innstiller til representantskapet i ARIKS å gi aksept for å gå videre med grundigere analyser av et eventuelt salg av Returkraft.
- Styret ber om at pkt. 1.6 (prosjekt CCS) fjernes fra forslaget til aksjonæravtale.
- Videre forankring med oppdatert aksjonæravtale, besluttes av eierkommunene.
Sak 62 – Møteplan 2026
Gjelder styrets årsplan/møteplan for 2026. Vedl var forslag til tidspunkt for styremøter i 2026.
Styret ble enige om møtedato for 2026.
Beslutning:
Styret godkjenner den justerte årsplan for 2026.
Sak 63 – Eventuelt
Deponi: Styret etterlyste informasjon om kapasitet og fremtidige muligheter for deponiet på Heftingsdalen. Styret i ARNAS har deponi og muligheter på agendaen fordi en stor del av mengder inn til ARNAS er deponivarer. Daglig leder har igangsatt arbeidet med kapasitet oppmåling (jfr kotehøyder i tillatelsen) og beskrivelse av dagens situasjon for deponiet. Det vil bli utarbeidet et notat, der status for deponi kapasitet samt vurdering av drift og utvikling blir beskrevet. Notatet vil bli forelagt styret i styremøte februar 2026.
