Dato: Onsdag 26.08.2026, 12:00 – 15:30
Sted: Møterom Hove, Heftingsdalen
Behandlingsmåte: Fysisk møte
Deltatt:
Nina Jentoft, Styrets leder
Lars Marius Nilsen, Styrets nestleder
Benedikte Nilsen Glommen, Styremedlem
Bjørg Engeset L Eide, Styremedlem
Ole Thomas Gustavsen, Styremedlem
Per Øyvind Erlandsen, Styremedlem
Anita Aanonsen Jernquist, Daglig leder
Eirik Kristiansen, Økonomisjef
Forfall:
Arne Jenssen, Styremedlem
Knut Arne Tveiten, Varamedlem
Sak 32 – Godkjenning av innkalling og agenda
- Åpning av møtet ved styrets leder
- Fortegnelse over møtende styremedlemmer og andre deltagere
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Saker til eventuelt
Beslutning:
Styret godkjente innkalling og dagsorden, og erklærte seg vedtaksdyktig i henhold til IKS-lovens §11-12.
Sak 33 – Protokoll fra møte
Styrets protokoll fra siste styremøte er sendt ut, godkjent og signert av styret.
Beslutning:
Styret har godkjent og signert protokollen.
Sak 34 – Regnskap 1. halvår 2026
Vedlagt var regnskap for 2.kvartal 2026 som ble gjennomgått av Eirik Kristiansen.
Kommentar:
Driftsinntekter: Salg av avfall spesielt glass/metall og plast emballasje gir økte inntekter etter nye produsentansvar avtaler. Inntektene inkluderer også 2,7 mill. i salg av avfall, etterbetalt fra 2025.
Økte inntekter fra renovasjon husholdning, gjelder pålegg om ekstra fastgebyr til eiendommer som leier ut hybel/leilighet (tidligere boenheter uten renovasjonsgebyr).
Økte driftsinntekter (husholdning) vil påvirke selvkostfondet positivt.
Konserninterne inntekter: Gode inntekter fra ARNAS (noe redusert fra 2025 da det var ekstra mye til deponi).
Driftskostnadene: Kostnader stort sett som budsjettert og forventet.
Resultat 1.halvår 2026: Et overskudd på 13,8 mill.
Prognose for året: Et overskudd på 19,8 mill. Returkraft anlegget går bra, sterk drift, høy produksjon og høyere kraftpriser (strøm salg). Pris for levering av restavfall til Returkraft reduseres med 500,- pr tonn fra september ut året (selvkost Returkraft gjøres opp årlig).
Budsjett for 2026: Det er budsjettert med et overskudd på 8,1 mill (jfr. nedbetalingsplan etter selvkostfond).
Beslutning:
Styret tok regnskapet for 1.halvår 2026 til orientering.
Sak 35 – Investeringsplan 2027-2030
Daglig leder orienterte.
Administrasjonens forslag til investeringsplan for de neste 4 årene var vedlagt. Investeringsplanen følger opp strategiplanen vedtatt av styret mai 2026 og inkluderer både større og mindre utviklingsprosjekt (modernisering) forankret i strategien. Det er hensyntatt investeringer i nye bygg og løsninger men også oppgraderinger av eksisterende bygg for å hensynta et etterslep.
Det er også ført opp nødvendige og fremtidsrettet tiltak som optimalisering (digitalisering) av anlegg samt ulike sikkerhetstiltak i investeringsplanen for videre drift på Heftingsdalen og Østerhus.
Behandling i styremøtet:
Gjennomføring av prosjekter i investeringsplanen med blant annet ny gjenbruksbutikk med samlokalisering av Brukbar, gjenbruksbutikken, gjenbruk av byggevarer mm, vil bli sak i senere styremøter. Kan være hensiktsmessig å besøke Maren (Mandal) for å se hvordan de har organisert sin gjenbruksbutikk tilrettelagt for byggevarer.
Beslutning:
Styret innstilte enstemmig overfor representantskapet å vedta investeringsplan 2027 – 2030.
Sak 36 – RBM – Benchmarking
Resultatene fra benchmarking 2026 er klare. Erland Eggen (Energidata Consulting AS) presenterte resultatene i Teams møte.
Agder Renovasjon kom ut som et av de beste renovasjons selskapene med resultater bedre enn gjennomsnittet på 6 av 7 områder, og scorer fortsatt høyt på kundetilfredshet. Agder Renovasjon var også best av samtlige på driftseffektivitet (hvor kostnadseffektivt driften er).
Det tas med videre, hvilke tiltak som kan gjøres for å bli enda bedre på enkelte områder (miljøstandard). Vedlagt var oppsummeringsrapport og oversikt over målskive.
Beslutning:
Styret tok presentasjonen renovasjonsbenchmarking 2026 til orientering.
Sak 37 – Budsjett 2027
Administrasjonens forslag til budsjett for 2027 var vedlagt. Budsjettet tar utgangspunkt i status og prognose for selvkost etter gjennomgang med Momentum. Det presiseres at dette er et foreløpig utkast. Dette ble gjennomgått av Eirik Kristiansen i styremøte.
Kommentarer til budsjettet:
Kostnad Returkraft 2027: Estimert restavfallspris i 2027: 1635,- pr tonn (inkl. CO2 avgift, med anleggpesifikk CO2 avgift 0,48 som fossil faktor). Det er beregnet samme nivå på mengde restavfall i 2027 som i 2026 (mengde restavfall ble redusert i budsjett 2026 samt at det tilkommer flere innbyggere, ca 10 000 tonn pr år).
Status – selvkostfond (ARIKS):
I forslaget til budsjett og renovasjonsgebyr er det hensyntatt årets prognose, og prognose for selvkostfond for avfall husholdning:
Selvkostberegninger – husholdningsrenovasjon – prognose 2026:
Inngående balanse, selvkostfond, pr 1.1.2026: kr + 14 483 206
Avsetning til selvkostfond i 2026 (prognose): kr + 5 289 339
Kalkulerte renteinntekt selvkostfond: kr + 906 750
Prognose utgående balanse, selvkostfond 31.12.26: kr 20 679 295
Pris og renovasjonsgebyr husholdning:
I utkastet til budsjett 2027, er det hensyntatt å redusere selvkostfondet for husholdningsrenovasjon med 8 mill. i 2027. ARIKS har fortsatt et positivt selvkostresultat men det skal reduseres over tid. Iht. selvkostregelverket skal selvkosten som hovedregel gå i null i løpet av 5 år.
Et positivt selvkostfond er et godt utgangspunkt for 2027 og fremover, fordi innsamling av husholdningsavfall i ny kontrakt fra april 2027 blir vesentlig dyrere, og fornying og oppgraderinger av avfallsanleggene er viktige investeringer for å hensynta etterslep samt at det gjøres tilpasninger til nye krav.
Et positivt selvkostfond gir mulighet for å kunne dempe økningen av renovasjonsgebyret, og det foreslås en prisøkning på 3,4 % i 2027.
Oversikt renovasjonsgebyr de siste årene (standard abonnement inkl mva):
- 2023: 4589,-
- 2024: 4818,-
- 2025: 4818,-
- 2026: 5107,-
- 2027: 5281,-
Administrasjonen foreslår at renovasjonsgebyret for et standard abonnement øker fra 5107,- i 2026 til 5281,- i 2027.
For slamtømminger:
Det foreslås en reduksjon i pris (6,1%) i 2027 for slamtømming til kommunene for å hensynta selvkostfondet for slam. Slamrenovasjon utbetales akonto fra kommunene.
Kommunene fakturerer slam/septik-kundene.
Beslutning:
Styret innstilte til representantskapet å godkjenne det fremlagte budsjett for 2027.
Sak 38 – Langtidsbudsjett 2027 – 2030
Administrasjonens forslag til langtidsbudsjett for 2027 – 2030 var vedlagt. Eirik Kristiansen presenterte forslaget som er basert på beste estimat og anslag pt som er tidlig fase for langtidsbudsjettet.
I 2027 og fremover hensyntas det en ny kontrakt på innsamling av husholdningsavfall med en vesentlig økning av kostnad for innsamling, men et positivt selvkostfond kan dempe utviklingen av pris økning ihht selvkostmodellen. Langtidsbudsjettet benytter endringene i selvkost og forsøker å jevne ut prisendring.
Beslutning:
Styret innstilte til representantskapet å godkjenne det fremlagte langtidsbudsjett for 2027 – 2030.
Sak 39 – Daglig leders statusrapport
Daglig leder orienterte om statusrapporten som var vedlagt. Det er mye som skjer i virksomheten, og styret ble orientert om status på den daglige drift samt om nye saker som pågår. Det pågår blant annet arbeid med fornyelse og oppgraderinger av flere hytterenovasjon stasjoner, der bunntømte avfallsløsninger erstatter beholdere og/eller containere (estetisk og mer funksjonelt).
Beslutning:
Styret tok statusrapportering fra daglig leder til orientering.
Sak 40 – Virksomhetsplan 2027-2030
Administrasjonens forslag til virksomhetsplan for de neste 4 årene var vedlagt, og ble presentert av daglig leder. Virksomhetsplanen hensyntar strategidokumentet vedtatt av styret 19.5.26 og behandlet i representantskapet 2.6.26.
Beslutning:
Styret innstilte enstemmig overfor representantskapet å vedta virksomhetsplanen 2027 – 2030.
Sak 41 – Åpenhetsloven/Aktsomhetsvurdering
HMS – og kvalitetsansvarlig Darya orienterte om oppdatert dokument som gjelder åpenhetsloven i styremøtet. Åpenhetsloven og kravene som følger av lovens §4 plikt til å utføre aktsomhetsvurderinger, og gjøre den lett tilgjengelig på virksomhetens nettsider. Loven krever at aktsomhetsvurderingen forankres og vedtas av styret i ARIKS.
Beslutning:
Styret godkjente ARIKS sin redegjørelse for aktsomhetsvurderinger som legges ut på hjemmesiden til virksomheten.
Sak 42 – Eventuelt
Beslutning:
Det var ingen saker til Eventuelt.
