Dato: Tirsdag 24.03.2026, 13:00 – 16:00
Sted: Møterom Hove, Heftingsdalen
Behandlingsmåte: Fysisk møte
Deltatt:
Nina Jentoft, Styrets leder
Lars Marius Nilsen, Styrets nestleder
Arne Jenssen, Styremedlem
Benedikte Nilsen Glommen, Styremedlem
Bjørg Engeset L Eide, Styremedlem
Per Øyvind Erlandsen, Styremedlem
Tor Erik Torsøy M Bon, Varamedlem
Anita Aanonsen Jernquist, Daglig leder
Eirik Kristiansen, Økonomisjef
Forfall:
Ole Thomas Gustavsen, Styremedlem
Eksterne:
Hilde Hvoslef, Avdelingsleder husholdning – sak 14
Sak 10 – Godkjenning av innkalling og agenda
- Åpning av møtet ved styrets leder
- Fortegnelse over møtende styremedlemmer og andre deltagere
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Saker til eventuelt
Beslutning:
Styret godkjente innkalling og dagsorden, og erklærte seg vedtaksdyktig i henhold til IKS-lovens §11-12.
Sak 11 – Protokoll fra møte
Styrets protokoll fra siste styremøte er sendt ut, godkjent og signert av styret.
Beslutning:
Styret har godkjent og signert protokollen.
Sak 12 – Regnskap og årsberetning 2025
Regnskap og årsberetning for Agder Renovasjon IKS (ARIKS) 2025 er vedlagt. Regnskapet ble gjennomgått av økonomisjef og årsberetning av daglig leder. Det henvises til tidligere styrebehandling 24.2.25 av foreløpig regnskap. Regnskapet er gjennomgått av revisor. Vedlagt var revisjonsberetning usignert.
Årsresultat:
Selskapets årsresultat ble et overskudd på 21,1 mill i 2025 som inkluderer 6 mill i utbytte fra ARNAS. Utbyttet utbetales i sin helhet direkte til eierkommunene i henhold til deres eierandel i ARIKS.
Selvkost:
Selvkost innebærer at selskapets kostnader med renovasjonstjenestene skal dekkes inn gjennom gebyrene som abonnentene betaler. ARIKS har tre separate regnskaper, husholdningsavfall, slam og næringsavfall (inkluderer det som håndteres av næringsavfall fra ARNAS), jfr forurensningsloven § 34.
Selskapet har to selvkostfond, for husholdningsrenovasjon og slamrenovasjon:
Disse selvkostberegningene fremgår i note 15 av i årsregnskap for 2025.
Status – selvkostfond:
Selvkostberegninger – husholdningsrenovasjon:
Inngående balanse – selvkostfond, pr 1.1.2025: kr + 11 059 121
Selvkostresultat inkl renter (til selvkostfond 2025): kr + 3 424 086
Utgående balanse – selvkostfond 31.12.25: kr + 14 483 206
Selvkostberegninger – slamrenovasjon:
Inngående balanse – selvkostfond, pr 1.1.2025: kr + 2 289 828
Selvkostresultat inkl renter (til selvkostfond 2025): kr – 285 091
Utgående balanse – selvkostfond 31.12.25: kr + 2 004 737
Næringsavfall og resultat 2025:
Resultat næringsavfall: kr + 12 028 740
Beslutning:
Styret innstilte til representantskapet å godkjenne regnskap og årsberetning for 2025
Sak 13 – Strateginotat for Miljøparken Heftingsdalen
Daglig leder presenterte vedlagte strateginotat for Miljøparken Heftingsdal. Dette notatet tar utgangspunkt i strategisamlingen som styret og ledelse hadde høsten 2025, og sammenfatter hovedinnhold, vurderinger og anbefalinger fra tre sentrale dokumenter som omhandler videre drift, utvikling og strategiske valg for Miljøparken Heftingsdal.
Strateginotatet tar utgangspunkt i Miljøparken Heftingsdalen, fordi det er behov for en oppdatering av tidligere notater som tok utgangspunkt i flytting av avfallsanlegget. Etter at Morrow Batteries AS i 2025 frafalt opsjonen på å overta arealene, foreligger det ikke lenger krav om flytting av anlegget. Dette gir grunnlag for videreutvikling innenfor dagens tomt og oppgradering av bygg og installasjoner.
Strategiske muligheter og langsiktige mål inkluderer hele selskapet ARIKS (både Østerhus mottaksanlegg og Miljøparken Heftingsdalen).
Styrets behandling: Styret kom med synspunkter på strateginotatet og syntes den var konkret og dekkende for videre drift for Miljøparken Heftingsdalen. Det har vært viktig å revidere tidligere strateginotat som omhandlet flytting av virksomheten. Styret kom også med kommentarer for å få en mer utfyllende
beskrivelser av strategi i langsiktige mål, og en tydeligere beskrivelse av samfunnsansvar som ARIKS har og ønsker å ha, for et fremtidsrettet samfunn.
Daglig leder reviderer strateginotatet og presenterer dette i neste styremøte.
Beslutning:
Strateginotatet for Miljøparken Heftingsdalen revideres og fremlegges i neste styremøte.
Sak 14 – Gjenbruk tekstiler og byggevarer m.m
Det henvises til sak 5/26, daglig leders status, der styret ønsket en orientering om status for håndtering av tekstiler og og arbeid med gjenbruk av byggevarer. Hilde Hvoslef gav styret en orientering om status og samarbeid med andre avfallsselskap.
Beslutning: Styret tar informasjonen om status for håndtering av tekstiler og arbeid med mulig gjenbruk av byggevarer m.m., til orientering.
Sak 15 – Organisasjonskart for ARIKS
Daglig leder orienterte. Det er gjort endringer i selskapet og det har derfor vært behov for å oppdatere organisasjonskartet slik at det samsvarer med dagens stillinger og funksjoner. Endring er at leder av kundesenter har daglig leder som nærmeste leder, tilsvarende som de andre stillingene i ledergruppa. Organisasjonskart for Agder Renovasjon IKS pr 28.1.26, var vedlagt.
Beslutning:
Styret tok oppdatert organisasjonskart for ARIKS til orientering.
Sak 16 – Orientering fra daglig leder
Daglig leder orienterte om status på ulike områder i virksomheten.
Beslutning:
Styret tar informasjonen fra daglig leder til orientering.
Sak 17 – Utvidelse kjøp av tomt Østerhus
Daglig leder orienterte.
Det er vedtatt i investeringsplan for ARIKS, at det skulle arbeides for å få til en mindre utvidelse av tomt Østerhus mottaksanlegg, for å øke kapasiteten og bedre sikkerheten knyttet til avfallssorteringen. Intern transport med store kjøretøy gjennom publikumssoner utgjør i dagens situasjon en fare for sikkerheten til besøkende i anlegget (levering av hage/tre med mer). Det er derfor ønskelig med endringer av kjøremønsteret for å separere privatbiler og intern tungtrafikk. ARIKS ønsker derfor å etablere intern driftsvei / korridor i kant av dagens anlegg.
Den interne forbindelsen vil gi et tydeligere skille mellom arealer for publikum og intern drift, arealet er på ca 1,2 daa. Det er ikke fremkommet noen innvendinger mot foreslåtte reguleringsendring.
Det har vært avholdt møte med Grimstad kommune, og det er enighet om en kjøpekontrakt.
Saken skal behandles og vedtas i formannskapet.
Beslutning:
Styret tar status for utvidelse av Østerhus avfallsmottak til orientering
Sak 18 – Eventuelt
Benedikte N. Glommen tok opp utfordringer med avfallshåndtering ved kommunale boliger, og om det er muligheter for ARIKS å bidra i denne sammenheng.
Styrets behandling:
Enighet i styret og administrasjon om at det er utfordringer knyttet til forsøpling og avfallshåndtering ved kommunale boliger. Samtidig er det et kommunalt ansvar å følge opp beboere i kommunale boliger, men ARIKS kan bidra med mulige tiltak i samarbeid med kommunene (sorteringsveiledere som er på ulike språk, informasjonsarbeid m.m).
Styret foreslår at ARIKS tilbyr et omvisningsopplegg for f.eks. 5. klassetrinn, om kildesortering, miljø og bærekraft, med en mulig aktuell kampanje (eks. fokus restavfall) og en konkurranse som premieres. Det vil sikre at alle barn er innom Miljøparken Heftingsdalen, får informasjon om viktigheten av riktig avfallshåndtering som igjen gjerne fanges opp av foreldre og familie.
Daglig leder orienterte om at ARIKS har etablert et omvisningsopplegg, og kan legge til rette for et utvidet kampanje opplegg. ARIKS skal ha snarlig møte med Arendal kommune i blant annet revisjon av hovedplan for renovasjon, og vil ta denne utfordringen opp i dette møtet.
ARIKS inviteres med jevne mellomrom av spesielt Arendal kommune til voksenopplæringen, for å informere om avfallshåndtering i våre kommuner, og det er ønskelig å fortsette det forebyggende arbeidet.
Benedikte N. Glommen sender forslag til konkrete tiltak for å bedre avfallshåndteringen ved kommunale boliger, til samfunnskomiteen i Arendal kommune.
Beslutning:
Styrets oppfordring tas videre i ARIKS i samarbeid med eierkommunene.
ARIKS bidrar i arbeidet med utfordringer knyttet til avfallshåndtering ved kommunale boliger, med informasjonsarbeid og omvisningsopplegg i samarbeid med eierkommunene.
