Dato: Onsdag 22.09.2026, 12:00 – 15:30
Sted: Møterom Hove, Heftingsdalen
Behandlingsmåte: Fysisk møte
Deltatt:
Nina Jentoft, Styrets leder
Lars Marius Nilsen, Styrets nestleder
Benedikte Nilsen Glommen, Styremedlem
Bjørg Engeset L Eide, Styremedlem
Ole Thomas Gustavsen, Styremedlem
Per Øyvind Erlandsen, Styremedlem
Knut Arne Tveiten, Varamedlem
Anita Aanonsen Jernquist, Daglig leder
Eirik Kristiansen, Økonomisjef
Forfall:
Arne Jenssen, Styremedlem
Sak 43 – Godkjenning av innkalling og agenda
- Åpning av møtet ved styrets leder
- Fortegnelse over møtende styremedlemmer og andre deltagere
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Saker til eventuelt
Beslutning:
Styret godkjente innkalling og dagsorden, og erklærte seg vedtaksdyktig i henhold til IKS-lovens §11-12.
Sak 44 – Protokoll fra møte
Styrets protokoll fra siste styremøte er sendt ut, godkjent og signert av styret.
Beslutning:
Styret har godkjent og signert protokollen.
Sak 45 – Budsjett for 2027
Det henvises til sak 37, budsjett 2027 behandlet i styremøte 26.8.26. Forslag til budsjett for 2027 er vedlagt, og er likelydende slik det ble fremlagt i forrige styremøte.
Budsjettet tar utgangspunkt i status og prognose for selvkost, og ble gjennomgått av Eirik Kristiansen i styremøtet.
Kommentarer til budsjettet:
Kostnad Returkraft 2027: Estimert restavfallspris i 2027: 1635,- pr tonn, inkl. CO²-avgift, med redusert anlegg spesifikk CO²-avgift 0,48 som fossil faktor (redusert fra 0,59). Det er beregnet samme nivå på mengde restavfall i 2027 som i 2026 (mengde restavfall ble redusert i budsjett 2026 samt at det tilkommer flere innbyggere, beregnet ca 10 000 tonn pr år).
Status – selvkostfond (ARIKS):
I forslaget til budsjett og renovasjonsgebyr er det hensyntatt årets prognose, og prognose for selvkostfond for avfall husholdning:
Selvkostberegninger – husholdningsrenovasjon – prognose 2026:
- Inngående balanse, selvkostfond, pr 1.1.2026: kr + 14 483 206
- Avsetning til selvkostfond i 2026 (prognose): kr + 5 289 339
- Kalkulerte renteinntekt selvkostfond: kr + 906 750
- Prognose utgående balanse, selvkostfond 31.12.26: kr 20 679 295
Pris og renovasjonsgebyr husholdning:
I forslaget til budsjett 2027, er det hensyntatt å redusere selvkostfondet for husholdningsrenovasjon med 8 mill. i 2027. ARIKS har fortsatt et positivt selvkostresultat men det skal reduseres over tid. Iht selvkostregelverket skal selvkosten som hovedregel gå i null i løpet av 5 år.
Et positivt selvkostfond er et godt utgangspunkt for 2027 og fremover, fordi innsamling av husholdningsavfall i ny kontrakt fra april 2027 blir vesentlig dyrere, og fornying og oppgraderinger av avfallsanleggene er viktige investeringer for å hensynta etterslep samt at det gjøres tilpasninger til nye krav.
Et positivt selvkostfond gir mulighet for å kunne dempe økningen av renovasjonsgebyret, og det foreslås en prisøkning på 3,4 % i 2027.
Oversikt renovasjonsgebyr de siste årene (standard abonnement inkl mva):
- 2023: 4589,-
- 2024: 4818,-
- 2025: 4818,-
- 2026: 5107,-
- 2027: 5281,-
Administrasjonen foreslår at renovasjonsgebyret for et standard abonnement øker fra 5107,- i 2026 til 5281,- i 2027.
For slamtømminger:
Det foreslås en reduksjon i pris (6,1%) i 2027 for slamtømming til kommunene for å hensynta selvkostfondet for slam. Slamrenovasjon utbetales akonto fra kommunene. Kommunene fakturerer slam/septik kundene.
Beslutning:
Styret innstilte til representantskapet å godkjenne det fremlagte budsjett for 2027.
Sak 46 – Langtidsbudsjett 2027 – 2030
Det henvises til sak 38, behandlet i styremøte 26.8.26. Forslag til langtidsbudsjett for 2027 – 2030 er vedlagt, og er tilsvarende slik det ble presentert i forrige styremøte. Eirik Kristiansen presenterte forslaget som er basert på beste estimat og anslag pt.
I 2027 og fremover hensyntas det en ny kontrakt på innsamling av husholdningsavfall med en vesentlig økning av kostnad for innsamling, men et positivt selvkostfond kan dempe utviklingen av pris økning ihht selvkostmodellen. Langtidsbudsjettet benytter endringene i selvkost og forsøker å
jevne ut prisendring.
Beslutning:
Styret innstiller til representantskapet å godkjenne det fremlagte langtidsbudsjett for 2027 – 2030.
Sak 47 – Oversikt over gjeld i Agder Renovasjon IKS
Agder Renovasjon IKS sin gjeld er i Kommunalbanken. Vedlagt er oversikt over samlet gjeld i selskapet med forventet saldo pr 1.1.27 samt oversikt over årlig nedbetaling fremover. Forventet lånesaldo for lån i Kommunalbanken pr 1.1.27 er 70,89 mill. Oversikten ble presentert av Eirik
Kristiansen.
Beslutning:
Styret tok oversikten over samlet gjeld i ARIKS, til orientering.
Sak 48 – Daglig leder orienterer
Daglig leder orienterte om ulike saker i virksomheten.
Beslutning:
Styret tar informasjonen fra daglig leder til orientering.
Sak 49 – Ledelsens gjennomgang 2026
Formålet med saken er å informere styret om ledelsens gjennomgang av virksomheten. Ledelsens gjennomgang er en årlig hendelse hvor en går igjennom HMS – og kvalitetssikringsarbeidet i selskapet, og følger opp målsetningene.
Vedlagt var rapporten ledelsens gjennomgang 2026 som ble presentert av daglig leder.
Styrets behandling:
I notat ledelsens gjennomgang 2026, pkt 10 ressurssituasjonen, stiller administrasjonen spørsmål om Agder Renovasjon har tilstrekkelig ressurser, kompetanse og personell for å oppnå både dagens og fremtidens målsetninger og krav. Avfallsbransjen er i endring, nye krav skal implementeres, og rett bemanning med rett kompetanse, er et viktig og kontinuerlig arbeid som pågår for å møte fremtidens krav.
Styret ba om en oversikt over antall ansatte og hvilke funksjoner de har, tilbake i tid og dagens bemanning, for å se utviklingen over antall ansatte samt stillinger som er tilkommet eller fornyet seg. Styret får en sammenstilling i et senere styremøte.
I notatet ledelsens gjennomgang, ble det presentert en oversikt over antall avvik og forbedringsforslag på ulike kategorier i Agder Renovasjon. Målsetning for HMS-arbeid: Mål at ingen ulykker eller nestenulykker skjer, samt en målsetning om minst 100 avvik eller forbedringstiltak
rapporteres årlig fra ansatte.
Styret kom med innspill at det fremkom tydeligere i oversikten, rapportering av antall nesten ulykker.
Dette implementeres i neste utgave av ledelsens gjennomgang 2027.
Beslutning:
Styret tar ledelsens gjennomgang 2026 til orientering.
Sak 50 – Styrets tilsynsansvar
Gjelder styrets tilsynsansvar og styrets rolle i selskapets risikostyring. Daglig leder og driftsleder Kjetil Øygarden orienterte. Det henvises til ulike vedlegg som var vedlagt saken:
- Statsforvalter hadde tilsyn på Heftingsdalen avfallsanlegg 18.8.26. Vedlagt er rapport etter
tilsynet, der vi har frist til 30.9 for en tilbakemelding om hvordan avvikene er rettet. - Tilbakemelding på opplysninger til eierskapsmelding – Grimstad kommune, 2.9.26. Vedlagt er
tilbakemeldingen som er sendt Grimstad kommune. - Oppfølging etter brann (deponi) 27.2.26 og 15.4.26, Østre Agder Brannvesen, rapporter vedlagt.
- Styrets tilsynsansvar, notat vedlagt.
- Oversikt over lover og regler for ARIKS, vedlagt.
Driftsleder orientere om selskapets arbeid med risikovurdering av ulike områder i virksomheten. Virksomheten har et årshjul for arbeid med HMS, sikkerhet, beredskap og revidering av ulike risikovurderinger, og det er HMS – og kvalitetsansvarlig som er ansvarlig for å følge opp oppgavene i
årshjulet.
Driftsleder orienterte om et veldig godt samarbeid med Østre Agder Brannvesen, og at begge avfallsanlegget har IR-kamera eller aspirasjonsanlegg med direkte koblinger til 110. Brann er den største risikoen i virksomheten, og etter siste deponi brann, ble det installert IR kamera over deponi
som også gir kamera oversikt over område komposteringsanlegg og sikteverk.
Styrets behandling:
Spørsmål fra styret om Agder Renovasjon har kontakt med eierkommunenes beredskaps gruppe?
Virksomheten har ikke det pr idag, men det har vært tema hos flere avfallsselskap. Styret ba om at administrasjonen tar kontakt med eierkommunenes beredskapsgruppe/ansvarlig, for et fellesmøte for å gå igjennom både kommunens og Agder Renovasjon sitt arbeid med risiko og beredskap.
Administrasjonen tar kontakt med eierkommunene.
Beslutning:
Styret tar informasjonen fra daglig leder og driftsleder i forbindelse med styrets tilsynsansvar, til orientering.
Sak 51 – Vurdering av pensjonsleverandør
Administrasjonen har sett på forespørselen fra Representantskapet angående å vurdere bytte av pensjonsleverandør fra KLP til Arendal Kommunale Pensjonskasse. Daglig leder og økonomisjef har hatt møte med både dagens pensjonsleverandør KLP og Arendal Pensjonskasse, for å vurdere alternativene.
ARIKS benytter i dag KLP (Kommunal Landspensjonskasse) som pensjonsleverandør. KLP leverer offentlig tjenestepensjon til kommune- og helsesektoren. Arendal kommunale pensjonskasse er pensjonsleverandør for ansatte, folkevalgte og pensjonister i Arendal kommune samt tilknyttede kommunale og lokale virksomheter.
Det er ikke enkelt å vurdere de 2 pensjonsleverandørene opp mot hverandre. Begge leverer offentlig tjenestepensjon og er solide pensjonsleverandører.
For å foreta en anbefaling og en avgjørelse om bytte av pensjonsleverandør trengs det et godt og gjennomarbeidet vurdering av leverandørene. Da selve pensjonsrettigheten til den ansatte er lik uansett leverandør. Det er mange faktorer som må vurderes og som administrasjon i ARIKS ikke har god nok kompetanse til å vurdere på egenhånd, og det har også vist seg vanskelig å finne selskaper/personer som har denne kompetansen.
Områder som vi mener må vurderes:
- Avkastning/risikovurdering av portefølje
- Andel av egenkapital
- Premiefond og bufferfond
- Forvaltningskostnader
- Fordeler for ansatte – kundehjelp (personlig kontakt/telefon/tekniske løsninger), lån/banktjenester, forsikring
Administrasjonen har forespurt flere firma om de kan bistå med en slik analyse: RSM – revisjonsfirma, Waco Forsikringsmegler, Grieg Investor (ikke fått tilbakemelding på forespørsel), samt at vi har blitt anbefalt Gabler (men disse har kundeforhold til APK og vil derfor ikke være aktuelle).
Arbeidsgiver plikter også å drøfte et skifte av pensjonsleverandør med de tillitsvalgte.
Administrasjonens anbefaling:
Da vi per tiden ikke har funnet noen som er i stand til å hjelpe oss med en slik vurdering, er det ønskelig at vi blir i KLP inntil videre. KLP er den klart største aktøren i dette markedet og vi er godt fornøyd med oppfølging og tjenesten de tilbyr oss som arbeidsgiver og hjelpen de også tilbyr våre ansatte. De er konkurransedyktige slik vi vurderer dem, har en enkelt og oversiktlig hjemmeside, og leverer det vi forventer.
Det er ikke ønskelig å gå videre i dette arbeidet, da virksomheten nå har svært mange oppgaver som må prioriteres (inkl. etterslep av oppgaver).
Administrasjonens forslag til vedtak:
KLP (Kommunal Landspensjonskasse) beholdes inntil videre som pensjonsleverandør.
Beslutning:
Styret innstiller til representantskapet å beholde KLP som pensjonsleverandør i Agder Renovasjon IKS inntil videre.
Sak 52 – Eventuelt
Beslutning:
Det var ingen saker til Eventuelt.
