Dato: Tirsdag 19.05.2026, 12:30 – 15:30
Sted: Møterom Hove, Heftingsdalen
Behandlingsmåte: Fysisk møte
Protokoll fra Styremøte 3/26
Møtets formål:
GF ARNAS fra kl 12.00 (egen innkalling fra styreleder). Styremøte i ARIKS starter etter det.
Deltatt:
Lars Marius Nilsen, Styrets nestleder
Arne Jenssen, Styremedlem
Benedikte Nilsen Glommen, Styremedlem
Bjørg Engeset L Eide, Styremedlem
Per Øyvind Erlandsen, Styremedlem
Ole Thomas Gustavsen, Styremedlem
Anita Aanonsen Jernquist, Daglig leder
Eirik Kristiansen, Økonomisjef
Forfall:
Nina Jentoft, Styrets leder
Helene Falch Fladmark, Varamedlem – vara for Nina Jentoft
Sak 19 – Godkjenning av innkalling og agenda
- Åpning av møtet ved styrets leder
- Fortegnelse over møtende styremedlemmer og andre deltagere
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Saker til eventuelt
Beslutning:
Styret godkjente innkalling og dagsorden, og erklærte seg vedtaksdyktig i henhold til IKS-lovens §11-12.
Sak 20 – Protokoll fra møte
Styrets protokoll fra siste styremøte er sendt ut, godkjent og signert av styret.
Beslutning:
Styret har godkjent og signert protokollen.
Sak 21 – Daglig leders statusrapport
Daglig leder orienterte om status på ulike områder og nye krav for virksomheten. Statusrapporten
var vedlagt.
Vedlagt var også Amilis faglige vurdering av «fremtidens innkreving» som Skatteetaten ruller ut i 2026.
Beslutning:
Styret tok statusrapporten til orientering.
Sak 22 – Kvartals/halvårsregnskap
Vedlagt er utkast til regnskap for 1.kvartal 2026 som ble gjennomgått av Eirik Kristiansen.
Kommentar:
Driftsinntektene: 48,5 mill. Prognosen for driftsinntekter er ca 4 mill bedre enn budsjett (næring).
Driftskostnadene: 44,3 mill. Kostnader er som forventet og holdes på et forventet og ønskelig nivå.
Prognosen for driftskostnader er jamført med budsjett.
Resultat: Resultat er betryggende, med et overskudd 1. kvartal 2026 på 4,0 mill.
Prognose for året: Et overskudd på 10 mill (det er budsjetterte med et overskudd på 8,1 mill.
Beslutning:
Styret tok regnskapet for 1. kvartal 2026 til orientering.
Sak 23 – Miljøpedagogen presenterer
Det henvises til sak 18, eventuelt, behandlet i styremøte 24.3.26.
Styrets vedtak:
Styrets oppfordring tas videre i ARIKS i samarbeid med eierkommunene.
ARIKS bidrar i arbeidet med utfordringer knyttet til avfallshåndtering ved kommunale boliger, med informasjonsarbeid og omvisnings opplegg i samarbeid med eierkommunene.
Hva er gjort til nå:
ARIKS har hatt møte med Arendal kommune 15.4.26 der temaet er blant annet revisjon av hovedplan for renovasjon, og har tatt avfallshåndtering ved kommunale boliger opp i møtet.
Hilde Hvoslef hadde en orientering i samfunnsutvalg i Arendal kommune 7.5.26 der temaet var utfordringer knyttet til forsøpling og avfallshåndtering ved kommunale boliger. Det ble informert om at ARIKS kan bidra med ulike tiltak i samarbeid med kommunene (sorteringsveiledere som er på ulike språk, informasjonsarbeid m.m).
Styremøte 19.5.26:
Hilde Hvoslef orienterte styret om ARIKS sitt arbeid og opplegg for omvisninger (skoleklasser mm).
Mellom 1500 og 2000 elever besøker Heftingsdalen årlig, ca 80 klasser, og grupper/organisasjoner er ofte på besøk. Det er også noen omvisninger på Østerhus. ARIKS besøker skoler og voksenopplæringen som ønsker at relevante tema tas opp. ARIKS er tilstede på utdanningsmesser i samarbeid med avfallsbransjen, for å løfte gjenvinningsfaget som utdanning.
Styrets behandling:
Styret er fornøyd med det holdningsskapende arbeidet som gjøres i ARIKS. Det ble foreslått at ARIKS prioriterte voksenopplæringen (2 ganger pr år) og at skoleelever fra Froland kommune ble prioritert i 2026. ARIKS bidrar med gratis transport av skoleelever til omvisning. Daglig leder orienterte styret om begrensede ressurser da miljøpedagogen også har andre oppgaver, men at det nivået som styret kom frem til, er oppnåelig. ARIKS har god kontakt med Voksenopplæringa, og de har fått et sett avfallsdunker som de i tillegg benytter i egen undervisning av elevene.
Beslutning: Styret tar informasjonen fra ARIKS som gjelder informasjonsarbeid og omvisningsopplegg til orientering.
Sak 24 – Anbudskonkurranse for behandling av matavfall
Daglig leder orienterte.
Det henvises til sak 3 behandlet i styremøte 24.2.26, med følgende vedtak:
- ARIKS utlyser en anbudskonkurranse for behandling av matavfall.
- Kontraktstid settes til 2 år + 1 + 1.
- Tildeling skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på følgende kriterier: Pris/kostnad: 70% og miljø: 30%.
- Resultat av konkurransen avgjøres i senere styremøte.
Konkurransen om transport og behandling av matavfall er gjennomført, og det kom inn to tilbud innen fristen som var 16.4.26.
Tilbydere: Lindum AS og Norsk Gjenvinning Downstream AS. Tilbudene er evaluert ut fra tildelingskriteriene i konkurransen. Evalueringsrapport var vedlagt, og det er Norsk Gjenvinning Downstream AS som har det totalt sett beste forholdet mellom pris og miljø.
Totale poengsummer og vektet tilbudsum:
Lindum AS: 9,54 (tilbudsum: 20,7 mill.)
NG Downstream AS: 9,97 (tilbudsum: 19,4 mill)
Pris pr tonn matavfall for ARIKS er 1406,- pr tonn som ikke er vesentlig unna dagens selvkostpris for å kompostere matavfallet selv, i tillegg er det en effektiviseringsgevinst på sikt.
Administrasjonens anbefaling:
Agder Renovasjon IKS inngår kontrakt med Norsk Gjenvinning Downstream AS om transport og behandling av matavfall. Oppstart av kontrakt 1.1.2027.
Det er også ønskelig for LiBiR og RTA med oppstart 1.1.27 for deres opsjon.
Beslutning:
Agder Renovasjon IKS inngår kontrakt med Norsk Gjenvinning Downstream AS om transport og behandling av matavfall. Oppstart av kontrakt 1.1.2027.
Sak 25 – Anbud totalentreprise farlig avfall bygg
Daglig leder orienterte.
Det henvises til investeringsplan 2026 – 2029 som er vedtatt av representantskapet høsten 2025. I investeringsplanen er det planlagt investering i nytt farlig avfall bygg på Heftingsdalen, med oppstart (anbudskonkurranse) i 2026. Dagens mottak av farlig avfall/el er slitt og det trengs oppgradering. Det nye farlig avfall bygget (600 m2) hensyntar en økende mengde avfall som må klassifiseres som farlig avfall, og det gir økt sikkerhet både for kunder og ansatte, jfr med dagens bygg. Det etableres også en egen sikkerhetssone: Ex sone i betong på 25 m².
Det har vært avholdt åpen anbudskonkurranse, med tilbudsfrist 20.4.26.
Tildelingskriteriene: 70% pris, og 30% klima og miljø.
Innen fristen kom det inn 8 kvalifiserte tilbydere. Pris varierte fra det rimeligste 12,98 mill. til dethøyeste 23,14 mill. Det er godt under estimert pris (30 mill). Pris for oppføring av solcelleanlegg på det nye bygget (opsjon), varierte mellom 372 000,- og 1,58 mill.
Tilbudene er evaluert ut fra tildelingskriteriene i konkurransen. Evalueringsrapport er vedlagt, og det er Lindal Hus AS som har det totalt sett beste forholdet mellom pris og miljø. Totalpris (inkl opsjon): 13,5 mill. som er godt under estimert pris for prosjektet.
Ny tilkobling VA:
Ny tilkobling VA etableres samtidig med oppføring av nytt farlig avfall bygg. Det er krav om ny vannforsyning (i adkomst traseen), i forbindelse med oppføring av ny bygg (for å kunne ta det i bruk). Kommunen har gitt rammetillatelse til oppføring av nytt bygg som omsøkt. Før igangsettingstillatelse kan innvilges, skal situasjonskart fremvises som viser ny VA trase fra adkomst området. I forbindelse med tilkobling til ny vannforsyning, må det etableres en ny kum med vannmåler ved porten. Urent avløpsvann skal gå som før, via sigevann (under deponi).
En ny vannforsyning vil være positiv for å forsterke brannvann forsyning enn i dag., og positivt også å unngå at rent vann ledes under deponi (med fare for lekkasjer).
Administrasjonens anbefaling:
Agder Renovasjon IKS inngår kontrakt med Lindal Hus AS for etablering av nytt bygg for farlig avfall gjennom en totalentreprise. Oppstart medio august 2026, og ferdigstillelse ca. 2. kvartal 2027.
Beslutning:
Agder Renovasjon IKS inngår kontrakt med Lindal Hus AS for etablering av nytt bygg for farlig avfall gjennom en totalentreprise. Totalpris for bygg og solcelleanlegg er 13,5 mill. Oppstart medio august 2026, og ferdigstillelse ca. 2. kvartal 2027.
Sak 26 – Strateginotat for Miljøparken Heftingsdalen
Daglig leder presenterte.
Oppfølging av sak 13 behandlet i styremøte 24.3.26.
Styrets behandling:
Styret kom med synspunkter på strateginotatet og syntes den var konkret og dekkende for videre drift for Miljøparken Heftingsdalen. Det har vært viktig å revidere tidligere strateginotat som omhandlet flytting av virksomheten. Styret kom også med kommentarer for å få en mer utfyllende beskrivelser av strategi i langsiktige mål, og en tydeligere beskrivelse av samfunnsansvar som ARIKS har og ønsker å ha, for et fremtidsrettet samfunn.
Daglig leder har revidert strateginotatet og presenterte dette i styremøtet.
Vedlagt var revidert strateginotat der styrets innspill er hensyntatt (endringer i rødt).
Styrets behandling:
Styret var fornøyd med siste utgave av strateginotat for Miljøparken Heftingsdalen. Strateginotatet blir presentert i representantskapsmøte 2.juni.
Beslutning:
- Styret vedtar strateginotatet for Miljøparken Heftingsdalen.
- Strategonotatet fremlegges representantskapet til orientering.
Sak 27 – Brann på deponi
Daglig leder orienterte.
Saken gjelder orientering til styret om tiltak som er gjennomført i ARIKS etter 2 tilfeller av brann på deponi på kort tid. Årsak til brann på deponi var deponering av næringsavfall.
- Hendelse 27.2.26. Mottak av næringsavfall til deponi 26.2.27 (avfall av støv, aske, gateoppsop
og glassfiber fra NG). Brannen oppstod utenfor åpningstid og det var ingen ansatte på stedet
når brannen startet. - Hendelse 16.4.26. Mottak av næringsavfall til deponi 14.4. 26 (grønn koks Ragn Cell fra Herøya)
begynte å gløde/brannrøyk 15.4.26. Brann oppstod innenfor åpningstid, og ansatte var tilgjengelig. Støvet i avfallet viser seg i ettertid (data blad) å være eksplosivt.
ARIKS har hatt flere interne møter (inkl ARNAS) for å diskutere tiltak samt to møter med Østre Agder Brannvesen. Hensikt er å sørge for gode rutiner for regelmessig revisjon av risikovurderinger.
ARIKS har et veldig godt samarbeid med Østre Agder Brannvesen.
Det er innført forsterkede tiltak for levering av avfall til deponi. Det henvises til daglig leders notat av 17.4.26 som var vedlagt.
Følgende føringer: Det skal tilstrebes at minst mulig mengde avfall deponeres. Det er i tråd med overordnet mål og strategi for ARIKS i Virksomhetsplan ARIKS, vedtatt av eierkommunene. Returkraft vil gjerne ha mer avfall til forbrenning, og en bør sørge for at enkelte avfall løftes opp i hierarkiet, fra deponi til forbrenning.
Beslutning:
Styret tar informasjonen om forsterkede tiltak knyttet til mottak av avfall til deponi, til orientering.
Sak 28 – Årsrapport fra AMU og BHT
Daglig leder presenterte.
Iht styrets årsplan, skal årsrapporter fra AMU (arbeidsmiljøutvalg) og årsrapport fra BHT (bedriftshelsetjenesten) 2025 fremlegges for styret. Vedlagt var årsrapport for AMU og BHT 2025.
Årsrapport fra bedriftshelsetjenesten gir en oversikt over Avonova Helse sin bistand til ARIKS.
Avonova møter på alle AMU-møtene i ARIKS, og det er et godt samarbeid med bedriftshelsetjenesten.
Bedriftshelsetjenestene skal bistå arbeidsgivere med å forebygge arbeidsrelatert skade og sykdom og gi anbefalinger for videre forebyggende HMS-arbeid. Rapporten er gjennomgått i AMU. Det er et stort fokus på HMS i bedriften, og på vernerundene er det god deltakelse både fra ledelse og verneombud. Det er ingen opplysninger i rapportene som tilsier at det må gjøres særskilte tiltak.
Beslutning:
Styret tar årsrapportene fra arbeidsmiljøutvalget og bedriftshelsetjenesten 2025 til orientering.
Sak 29 – Returkraft AS
Daglig leder presenterte.
Salgsprosess for Returkraft AS:
Forankring: I eiermøte 4.12.25 ga eierne i Returkraft (avfallsselskapene) sin tilslutning til at det er hensiktsmessig å vurdere en mulig salgsprosess for Returkraft. De bakenforliggende eierkommunene til ARIKS og representantskapet i ARIKS (vedtak 1.12.25) har samtlige gitt sin tilslutning til å gå videre i en prosess, utredning av mulig salg av Returkraft.
Det har vært avholdt eiermøte i Returkraft AS 16.4.26. Status og videre arbeid i en salgsprosess var på agendaen. Det henvises til vedlegg, forslag til vedtak, eiermøte Returkraft 16.4.26. Dette forslaget ble enstemmig vedtatt.
Veien videre:
Basert på grunnlagsdokument og vedtak vil det kommende arbeidet ved en mulig salgsprosess bestå i videre utredninger og modning av selskapet for et salg. Styringsgruppen skal sørge for at videre arbeidet skjer innenfor rammene av vedtaket fattet av eiermøtet og med god koordinering mellom eierne.
Eiermøtet (16.4.26) var enige om følgende:
- Kommende eiermøter:
- 26 mai 2026 – Generalforsamling med påfølgende eiermøte
- 27 oktober 2026 (tentativt) – teamsmøte, status utredningsprosesser gis
- 26 januar 2027 (tentativt) – fysisk møte ambisjon om å gi sluttrapport på utredningsarbeidet
Eierne i Returkraft skal i neste eiermøte 26.5.26 gi tilbakemelding på: En redegjørelse for den enkelte eiers behov for interne prosesser mellom eget eierselskap og bakenforliggende kommuner og/eller eiere ved et eventuelt salg.
Status i Returkraft:
Første kvartal 2026: Utvikling i mengde næringsavfall som leveres til Returkraft er positivt, og regnskapet for 1.kvartal viser et positivt nærings resultat på 7 mill. (som er 5,4 mill. bedre enn budsjett). Selskapet har økt fokus på markedsarbeid, får inn økende mengder avfall/farlig avfall (blant annet flytende avfall fra tank), og arbeider med mulighet for nye avfallstyper fra Equinor. Økt strøm salg i 1.kvartal (i forhold til budsjett).
Andel næringsavfall for perioden 1.kvartal var 65,6% mot selvkost (husholdning) 34,4%.
Beslutning:
Styret tar informasjonen som gjelder Returkraft AS til orientering.
Sak 30 – Styrets evaluering av daglig leder
Iht. styrets årsplan skal styret årlig foreta evaluering av daglig leders arbeid. Dette gjennomføres fortrinnsvis før styreleder har medarbeidersamtale med daglig leder, og før årlig lønnsjustering. Lønn for daglig leder justeres hvert år fra og med 1. januar, og saken behandles årlig i styret. Daglig leder fratrer når styret behandler denne saken.
Styreleder inviterer til et Teams-møte 1.6 med styret for denne saken.
Sak 31 – Eventuelt
Ingen saker.
