Tilstede: Representantskapsmedlemmer (9 fremmøtte):
Anders Kylland (Arendal), Linda Dagestad Øygarden (Arendal), Svein Monsen (Arendal), Vanja Grut (vara-Arendal), Beate Skretting (Grimstad), Kjetil Glimsdal (Grimstad), Bjørn Arne Engen (Grimstad), Inger-Lene Håland (Froland) og Bjørn Gunnar Grønlund (Froland).
Forfall: Inger Brokka de Ruiter (Arendal).
Fra administrasjonen: Daglig leder Anita Aanonsen Jernquist (referent), Eirik Kristiansen (økonomisjef).
Fra styret: Styreleder Nina Jentoft.
Revisor: Ketil Raknes.
Møtested: Heftingsdalen.
Representantskapets leder Beate Skretting ledet møtet.
Saksliste:
Sak 01.26 – Godkjennelse av innkallelse og dagsorden
Enstemmig vedtak:
Innkallelse og dagsorden godkjennes.
Sak 02.26 – Godkjennelse av protokoll fra representantskapsmøte 1.12.25
Protokollen fra representantskapsmøtet 1.12.26 er godkjent og signert.
Sak 03.26 – Valg av tre medlemmer til å undertegne protokollen
Protokollen skal underskrives av møtelederen og to av representantskapets medlemmer.
Enstemmig vedtak:
Representantskapet velger følgende, i tillegg til møteleder Beate Skretting, til å undertegne protokollen: Inger-Lene Håland og Inger-Lene Håland.
Sak 04.26 – Årsregnskap 2025, årsberetning og revisjonsberetning
Vedlagt var årsregnskap for 2025, årsberetning og revisjonsberetning. Regnskapet ble gjennomgått av økonomisjef og årsberetning av daglig leder.
Årsresultat:
Selskapets årsresultat ble et overskudd på 21,1mill i 2025 som inkluderer 6 mill i utbytte fra ARNAS.
Utbyttet på 6 mill fra ARNAS utbetales i sin helhet direkte til eierkommunene i henhold til deres eierandel i ARIKS.
Kommentar til årsresultatet:
De største postene er endring i pensjon (aktuar beregning) AFP livsvarig. Regnskapsteknisk avsetning, tilsvarende 9,5 mill. og utbytte på 6 mill (som overføres til eierkommunene).
Et bedre næringsresultat pga. økt mengde deponiavfall, en inntektsøkning på 9,2 mill, men det gir samtidig økt investeringskost over tid. For å hensynta avslutningsplan, etterdrift, sikringstiltak på deponi og krav for deponiet, bør det i budsjettene fremover avsettes et større beløp.
Det skal gjennomføres flere større investeringer på Heftingsdalen fremover, jfr vedtatt investeringsplan, fordi det er et etterslep som må hensyntas i oppgradering på anlegget. Henviser til sak 07.26 Miljøparken Heftingsdalen. Det er viktig at selskapet har en del fri egenkapital (andelen som investeres som gjelder næringsdelen må dekkes med fri egenkapital).
Husholdningsrenovasjonen og innsamlingen, blir i ny kontrakt fra mai 2027, 30% dyrere enn dagens kostnader for transport og innsamling. Det er viktig at selskapet har en buffer til kommende økte utgifter, samtidig som at et positivt resultat bidrar til at ARIKS kan dempe kommende økning i renovasjonsgebyr for husholdningene.
Selvkost:
Selvkost innebærer at selskapets kostnader med renovasjonstjenestene skal dekkes inn gjennom gebyrene som abonnentene betaler. ARIKS har tre separate regnskaper, husholdningsavfall, slam og næringsavfall (inkluderer det som håndteres av næringsavfall fra ARNAS), jfr forurensningsloven § 34.
Selskapet har to selvkostfond, for husholdningsrenovasjon og slamrenovasjon:
Disse selvkostberegningene fremgår også av note 15 i årsregnskap for 2025.
Status – selvkostfond:
Selvkostberegninger – husholdningsrenovasjon:
Inngående balanse – selvkostfond, pr 1.1.2025: kr + 11 059 121
Selvkostresultat inkl renter (til selvkostfond 2025): kr + 3 424 086
Utgående balanse – selvkostfond 31.12.25: kr + 14 483 206
Selvkostberegninger – slamrenovasjon:
Inngående balanse – selvkostfond, pr 1.1.2025: kr + 2 289 828
Selvkostresultat inkl renter (til selvkostfond 2025): kr – 285 091
Utgående balanse – selvkostfond 31.12.25: kr + 2 004 737
Næringsavfall og resultat 2025:
Resultat næringsavfall: kr + 12 028 740
Styrets vedtak av 24.3.26:
- Styret innstiller til representantskapet å godkjenne regnskap og årsberetning for 2025, og at kr 6 000 000 i utbytte fra ARNAS i 2025, skal videreføres til eierkommunene i henhold til deres eierandel i Agder Renovasjon IKS.
Enstemmig vedtak:
- Representantskapet godkjenner at kr 6 000 000 i utbytte fra ARNAS i 2025, skal videreføres til eierkommunene i henhold til deres eierandel i Agder Renovasjon IKS.
- Regnskap og årsberetning for 2025 godkjennes. Overskuddet på 21,1 mill. foreslås tilført selskapets egenkapital (beløpet inneholder kr. 6 000 000,- som skal videreføres til eierkommunene).
Sak 05.26 – Valg av revisor
Sørlandet kommunerevisjon IKS er nåværende revisor for Agder Renovasjon IKS. Iht IKS loven § 28 skal selskapet ha revisor som velges av representantskapet.
Enstemmig vedtak:
Sørlandet kommunerevisjon IKS velges som revisor for Agder Renovasjon IKS for 2026.
Sak 06.26 – Daglig leder orienterer
Daglig leder orienterte om status på ulike saker og prosjekter som pågår i virksomheten:
- Kompostering av matavfall opphører fra 1.1.27. Blir kontraktsmøte med Norsk Gjenvinning for levering av matavfall til biogass (inkl Lillesand og Birkenes renovasjonsselskap og Risør og Tvedestrand Avfallsselskap).
- Kontraktsmøte 17.6 med Lindal hus AS for oppføring av nytt farlig avfall bygg
- Nye produsentansvars avtaler, økt betaling for levering og gjenvinning av avfall (flytter en økende del av avfallshåndteringen fra innbyggernes renovasjonsgebyr over til produsentene av emballasje).
- Produsentansvar for tekstiler (høringsfrist 1.8.26).
- ARIKS selger tekstiler gjennom egen Brukbar butikk og gjennom Kopano cafe (Jobbklar samarbeid). I tillegg leveres ukentlig brukbare klær til Moldova.
- Østerhus utvidelse (2 daa), kjøpekontrakt med Grimstad kommune er inngått.
- Betaling for restavfall fungerer etter hensikt. Innbyggerne er blitt mer bevisste på hva de kaster og flinkere til å sortere. Det gir reduserte kostnader som igjen bidrar til å kunne dempe renovasjonsgebyret.
- Søppeldumping ved nedgravde avfallsstasjoner. Tiltak i Grimstad med kameraovervåkning fungerer. Det innføres tilsvarende på to utfordrende stasjoner i Arendal (Strømsbuveien og Munkegata).
Enstemmig vedtak:
Representantskapet i ARIKS tar informasjonen fra daglig leder til orientering.
Sak 07.26 – Miljøparken Heftingsdalen
Vedlagt var strateginotat for Miljøparken Heftingsdalen. Daglig leder gav en kort presentasjon i møtet.
Strateginotatet tar utgangspunkt i Miljøparken Heftingsdalen, fordi det er behov for en oppdatering av tidligere planer som tok utgangspunkt i flytting av avfallsanlegget. Dette gir grunnlag for videreutvikling innenfor dagens tomt og oppgradering av bygg og installasjoner.
Strategiske muligheter og langsiktige mål inkluderer hele selskapet ARIKS (både Østerhus mottaksanlegg og Miljøparken Heftingsdalen).
Enstemmig vedtak:
Representantskapet i ARIKS tar strateginotat for Miljøparken Heftingsdalen til orientering.
Sak 08.26 – Deponi Heftingsdalen
Vedlagt var rapporten Deponi Heftingsdalen – status og vurdering av drift og utvikling. Daglig leder gav en kort presentasjon i møtet.
Heftingsdalen deponi ble etablert i 1986 og fungerte fram til 2009 som mottak for blandet husholdningsavfall. Formålet med deponi notatet er å gi en oppdatert oversikt over status for deponiet, inkludert restvolum og forventet levetid, samt å vurdere alternative strategier for fremtidig drift. Det sees på fordeler og ulemper ved de alternative strategiene for deponidriften. Vurderinger rundt hvordan deponiet skal driftes videre vil være en sentral del av strategiplanen for Miljøparken Heftingsdalen.
Heftingsdalen deponi har siden 2009 fungert som deponi for inert og ikke-biologisk avfall, og utgjør en viktig del av denne avfallshåndteringen i regionen. Et avfallsdeponi er definert som et permanent disponeringssted for avfall ved lagring på eller under bakken. Det er viktig å forvalte deponiet på en best mulig måte, med en optimal bruk av eksisterende kapasitet.
Enstemmig vedtak:
Representantskapet i ARIKS tar deponi rapporten for Heftingsdalen til orientering.
Sak 09.26 – Status salgsprosess Returkraft AS
Petter Maltby, styreleder i Returkraft AS presenterte status salgsprosess for Returkraft.
Kort oppsummering av status:
Det er styringsgruppen i Returkraft der bla Nina Jentoft er med, som er ansvarlig for strategiske spørsmål i Returkraft derav en salgsprosess for Returkraft, og at det blir utarbeidet et tilstrekkelig beslutningsgrunnlag for en beslutning om mulig salg av forbrenningsanlegget.
Hva er status over en salgsprosess for Returkraft AS og forankring av status både hos eiere av Returkraft (avfallsselskapene) og bakenforliggende eierkommuner til avfallsselskapene.
Forankring av prosess:
I Returkrafts eiermøte 4.12.25 ga eierne i Returkraft (avfallsselskapene) sin tilslutning til at det er hensiktsmessig å vurdere en mulig salgsprosess for Returkraft. De bakenforliggende eierkommunene til ARIKS og representantskapet i ARIKS (det ble gjennomført et ekstraordinært repr skapsmøte med vedtak 1.12.25) har samtlige gitt sin tilslutning til å gå videre i en prosess, utredning av mulig salg av Returkraft.
Det har videre vært avholdt eiermøte i Returkraft AS 16.4.26. Status og videre arbeid i en salgsprosess var på agendaen. Det henvises til vedlegg, forslag vedtak, eiermøte Returkraft 16.4.26. Dette forslaget ble enstemmig vedtatt.
Veien videre:
Basert på grunnlagsdokument og vedtak vil det kommende arbeidet ved en mulig salgsprosess bestå i videre utredninger og modning av selskapet for et salg (viktigheten av et godt og tilstrekkelig beslutningsgrunnlag og utredning). Styringsgruppen skal sørge for at videre arbeidet skjer innenfor rammene av vedtaket fattet av eiermøtet og med god koordinering mellom eierne.
I Returkrafts eiermøtet (16.4.26) ble det besluttet at flere ting må utredes og forankres før en formell salgsprosess kan igangsettes. Det skal gjennomføres et videre utredningsarbeid for å etablere et grunnlag for et salg av Returkraft, og det var enighet om følgende datoer for kommende eiermøter:
- 26. mai 2026 – Generalforsamling med påfølgende eiermøte
- 27. oktober 2026 (tentativt) – Teamsmøte, status utredningsprosesser
- 26. januar 2027 (tentativt) – fysisk møte, sluttrapport på utredningsarbeidet (før en eventuell beslutning om å sende «saken» til bakenforliggende eiere).
Enstemmig vedtak:
Representantskapet i ARIKS tar informasjon fra Lars Petter Maltby om salgsprosess Returkraft AS til orientering.
Sak 10.26 – Vurdering av pensjonsleverandør
Det er tatt opp i tidligere representantskapsmøte oktober 2025 om ARIKS hadde vurdert mulighet for en overgang fra KLP til Arendal Kommunale Pensjonskasse. Daglig leder og økonomisjef har hatt møte med både dagens pensjonsleverandør KLP og Arendal Pensjonskasse, for å vurdere alternativene.
Det er ikke en enkel vurdering, da det er flere forhold som må vurderes. For å vurdere alternativene tilstrekkelig, trenger ARIKS bistand av en uhildet person for å gjøre sikre vurderinger. Flere revisjonsselskap er forespurt for å bistå, men flere har gitt tilbakemelding om at de mangler kompetanse. Representantskapet orienteres herved om at det arbeides videre med dette, og at en anbefaling til styret vil komme på et senere tidspunkt.
Enstemmig vedtak:
Representantskapet i ARIKS tar informasjon om vurdering av pensjonsleverandør til orientering.
Sak 11.26 – Oversikt renovasjonsgebyr i Agder 2026
Oversikt nivå renovasjonsgebyr for kommunene i Agder:
Vedlagt er oversikt som viser nivået på renovasjonsgebyrene for avfallsselskapene og kommunene i Agder i 2026. Nivået for gebyr i 2026 for et standardabonnement i Arendal, Grimstad og Froland kommune er 5108,- inkl. mva. (gjennomsnitt for Agder 2026 er 4882,-). Daglig leder presenterte.
Enstemmig vedtak:
Representantskapet i ARIKS tar oversikt over renovasjonsgebyr for kommunene i Agder 2026 til orientering.
Sak 12.26 – Møtedato for neste representantskapsmøte
Frister etter regnskapsloven/IKS loven: Ingen spesielle tidsfrister for høstens møte i representantskapet.
Enstemmig vedtak:
Representantskapet velger tirsdag 20. oktober 2026 som møtedato for neste representantskapsmøte.
Sak 13.26 – Eventuelt
Ingen saker
