Det innkalles herved til representantskapsmøte mandag 21.oktober 2024.
Møtested: Heftingsdalen.
Tidsplan: Beregnet fra kl. 17.00 – 20.30 (inkl. bevertning)
Vennligst gi beskjed om du må melde forfall. Varamedlemmer møter kun etter nærmere beskjed.
Representantskapets leder Beate Skretting leder møtet.
Saksliste:
Sak 14.24 – Godkjennelse av innkallelse og dagsorden
Sak 15.24 – Godkjennelse av protokoll fra representantskapsmøte 11.6.24
Sak 16.24 – Valg av medlemmer til å undertegne protokollen
Sak 17.24 – Renovasjonsbenchmarking 2024
Sak 18.24 – Investeringsplan 2025 – 2028
Sak 19.24 – Budsjett for 2025
Sak 20.24 – Langtidsbudsjett 2025 – 2028
Sak 21.24 – Oversikt over gjeld i ARIKS
Sak 22.24 – Virksomhetsplan 2025 – 2028
Sak 23.24 – Selskapsavtale for Agder Renovasjon IKS
Sak 24.24 – Retningslinjer for valgkomiteen i Agder Renovasjon IKS
Sak 25.24 – Daglig leder orienterer
Sak 26.24 – Møtedato for neste representantskapsmøte
Sak 27.24 – Eventuelt
Vedlegg:
Oversikt over gjeld (sak 21.24)
Virksomhetsplan 2025 – 2028 (sak 22.24)
Sak 14.24 Godkjennelse av innkallelse og dagsorden
Forslag til vedtak:
Innkallelse og dagsorden godkjennes.
Sak 15.24 Godkjennelse av protokoll fra representantskapsmøte 11.6.24
Protokollen fra representantskapsmøtet 11.6.24 er godkjent og signert.
Sak 16.24 Valg av medlemmer til å undertegne protokollen
Protokollen skal underskrives av møtelederen og to av representantskapets medlemmer.
Forslag til vedtak:
Representantskapet velger følgende i tillegg til møteleder Beate Skretting, til å undertegne protokollen: Inger Brokka de Ruiter og Bjørn Gunnar Grønlund.
Sak 17.24 Renovasjonsbenchmarking 2024
ARIKS har vært med på Avfall Norge sin Renovasjonsbenchmarking 2024 (RBM24) sammen med 23 avfallsselskap i Norge. Siste RBM var i 2022.
Erland Eggen (Energidata) vil presentere resultatene.
I en Renovasjonsbenchmarking vurderes objektivt selskapets drifts- og systemeffektivitet, gebyrnivå, kundetilfredshet, tjenestestandard, arbeidsmiljø og miljøstandard. I RBM får en frem selskapet sterke og svake sider, og en blir sammenlignet med andre avfallsselskap. Resultatene er samtidig avhengig av selskapenes egne prioriteringer.
Kundetilfredshetsundersøkelsen (Norfakta) er basert på telefonintervju med 300 husholdningsabonnenter i vårt område.
ARIKS scorer svært godt på kundetilfredshet, tjenestestandard, prisnivå (bedret siden siste måling), driftseffektivitet og arbeidsmiljø/HMS.
Forslag til vedtak:
Representantskapet tar presentasjonen som gjelder Renovasjonsbenchmarking 2024 til orientering.
Sak 18.24 Investeringsplan 2025 – 2028
Administrasjonens forslag til investeringsplan for de neste 4 årene. Daglig leder orienterer. Vedlagt er forslag til investeringsplan som hensyntar en foreløpig tidsplan for flytteprosessen.
Styrets behandling:
Styret innstiller til representantskapet å godkjenne investeringsplan 2025 – 2028 for Agder Renovasjon IKS.
Forslag til vedtak:
Representantskapet godkjenner investeringsplan 2025 – 2028 for Agder Renovasjon IKS.
Sak 19.24 Budsjett for 2025
Forslag til budsjett 2025 er vedlagt innkallingen. Styret behandlet forslag til budsjett 28.8, 23.9 og 27.9.24. Budsjettet blir gjennomgått av Eirik Kristiansen.
Budsjettet tar utgangspunkt i status og prognose for selvkost etter gjennomgang med Momentum.
Restavfall, CO2 avgift og mottakspris på Returkraft:
Statlig CO2 avgift for forbrenning av avfall ble innført i 2022, og hadde en avgift på 131,- pr tonn restavfall som brennes. CO2 avgiften er i 2024: 485,- pr tonn.
Kommentar:
Nivå på CO2 avgift for 2025 var anslått til 633,- pr tonn restavfall på tidspunktet budsjettet ble fremlagt for styret, og det ble foreslått følgende restavfallspris i 2025: 1933,- pr tonn inklusive CO2 avgift (selvkost 1300,- + CO2 633,-).
I statsbudsjettet presentert 7.10.24 er CO2 avgiften for forbrenning av restavfall foreslått til 500,- pr tonn (133,- lavere pr tonn enn først antatt) som vil gi en reduksjon i kostnader for levering av restavfall. Kostnader for behandling av restavfall i 2025 er samtidig også avhengig av oppnådd mengde for innsamlet, mottatt og levert restavfall til Returkraft. På grunn av kort frist fra statsbudsjettet til representantskapsmøtet er ikke budsjettet korrigert med antatt prisreduksjon.
Deponi:
En avslutning av dagens deponi vil komme på et tidspunkt fremover, og det er derfor lagt inn en ekstra avsetning for etterdrift av deponiet på 2 mill. i henholdsvis 2024, 2025 og i langtidsbudsjettet.
Status – selvkostfond (ARIKS):
I styrets forslag til budsjett og renovasjonsgebyr er det hensyntatt årets prognose, og prognose for selvkostfond for fastavfall husholdning:
Selvkostberegninger – husholdningsrenovasjon:
Inngående balanse – selvkostfond, pr 1.1.2024: kr.+ 13 015 990
Bruk av selvkostfond i 2024 (prognose): kr. – 3 860 976
Kalkulerte renteinntekt/renteutgift selvkostfond: kr. + 460 824
Prognose utgående balanse – selvkostfond 31.12.24: kr. + 9 615 838
Styrets behandling av gebyr:
Renovasjonsgebyr husholdning:
ARIKS har et positivt selvkostresultat og iht selvkostregelverket skal selvkosten som hovedregel gå i null i løpet av 5 år. Styret foreslår derfor at renovasjonsgebyret holdes uendret i 2025.
Et standard husholdningsabonnement vil derfor være uendret fra 2024 til 2025:
2024: 4 818,- (inkl. mva)
2025: 4 818,- (inkl. mva)
Slamtømminger:
Det foreslås en prisøkning på 5,4% til kommunene for å hensynta selvkostfondet for slam. Slamrenovasjon utbetales akonto fra kommunene. Kommunene fakturerer slam-/septikkundene.
Kommunestyrene vedtar årlig renovasjonsgebyr:
De årlige renovasjonsgebyrene skal årlig fastsettes av kommunestyrene i eierkommunene, basert på nødvendige saksdokumenter fra Agder Renovasjon IKS for kommunestyrenes behandling.
Forslag til vedtak:
Styrets innstilling:
- Representantskapet godkjenner det fremlagte budsjett 2025 for Agder Renovasjon IKS.
- Representantskapet innstiller til by – og kommunestyrene å holde renovasjonsgebyret uendret i 2025.
Sak 20.24 Langtidsbudsjett 2025 – 2028
Styret behandlet langtidsbudsjett i møte 28.8, 23.9 og 27.9.24. Forslag til langtidsbudsjett er vedlagt. Langtidsbudsjettet er basert på de forutsetningene som selskapet kjenner til av endringer i årene fremover, og er i henhold til selvkostresultat.
Langtidsbudsjettet skal årlig revideres og oppdateres med alle nye kjente forutsetninger og skal godkjennes av representantskapet hvert år. Langtidsbudsjettet blir gjennomgått av Eirik Kristiansen.
Styrets behandling:
Styret innstiller til representantskapet å godkjenne det fremlagte langtidsbudsjettet for 2025 til 2028 for Agder Renovasjon IKS.
Forslag til vedtak:
Representantskapet godkjenner langtidsbudsjettet for 2025 – 2028 for Agder Renovasjon IKS.
Sak 21.24 Oversikt over gjeld i ARIKS
Agder Renovasjon IKS sin gjeld er i Kommunalbanken. Vedlagt er oversikt over samlet gjeld i selskapet med forventet saldo pr 01.01.25 samt oversikt over årlig nedbetaling fremover.
Forslag til vedtak:
Representantskapet tar oversikten over samlet gjeld i Agder Renovasjon IKS til orientering.
Sak 22.24 Virksomhetsplan 2025 – 2028
Vedlagt er forslag til virksomhetsplan 2025 – 2028 for Agder Renovasjon IKS som ble styrebehandlet 28.august. Virksomhetsplanen blir gjennomgått av daglig leder.
Styrets behandling:
Styret innstiller til representantskapet å godkjenne virksomhetsplan for 2025 til 2028 for Agder Renovasjon IKS.
Forslag til vedtak:
Representantskapet godkjenner investeringsplanen for 2025 – 2028.
Sak 23.24 Selskapsavtale for Agder Renovasjon IKS
Det henvises til representantskapets vedtak av 12.12.23:
- Selskapsavtalen tas opp til revidering våren 2024. Det legges opp til en prosess i eierkommunene for innspill i forkant av behandling i representantskapet.
I revideringen hensyntas endringer i IKS-loven gjeldende fra 1.1.24. Saken er utsatt til oktober 2024 for å få innspill fra alle eierkommunene.
Representantskapsleder/daglig leder presenterer saken.
Endringene som følger av ny IKS-lov er tatt inn i revidert utgave av selskapsavtalen for Agder Renovasjon IKS, og oversendt eierkommunene for deres innspill i forkant av behandling i representantskapet. Det er foreslått å øke samlet låneramme fra 130 mill. til 160 mill. Begrunnelse for en økt låneramme er i hovedsak flytting av Agder Renovasjon IKS til ny tomt Longum Nord, og for å sikre investeringskostnader for en endring ut over dagens anlegg og bygg som ARIKS selv må finansiere. Dette er i hovedsak forskuttering av investeringer som selskapet måtte gjort i fremtiden. Revidert utgave av selskapsavtalen, er vedlagt (endringer er markert i rød skrift).
Eierkommunenes behandling:
Froland kommunestyre:
Froland kommunestyre behandlet saken i møtet 5. september 2024 og fattet følgende vedtak:
Kommunestyret i Froland vedtar revidert selskapsavtale for Agder Renovasjon IKS.
Froland kommune understreker at vi har en forventning om at flyttekostnadene av renovasjonsanlegget ikke skal belaste Frolands innbyggere.
Grimstad kommunestyre:
Grimstad kommunestyre behandlet saken i møte 18.6.24, med følgende vedtak:
1. Kommunestyret gir følgende innspill til behandlingen i representantskapsmøtet 11.06.2024 (utsatt til 21.10.24):
– Selskapsavtalen bør sikre at valgkomiteen består av eksternt rekrutterte medlemmer. Styret bør som hovedregel ikke velges fra sittende kommunestyrerepresentanter.
2. Forslag til ny selskapsavtale for Agder Renovasjon IKS tas for øvrig til orientering.
Arendal bystyre behandler revidert selskapsavtale og retningslinjer for valgkomiteen 10.10.24, med følgende vedtak:
Vedtak presenteres i representantskapsmøtet.
Styrets behandling og vedtak:
- Styret tar informasjonen om selskapsavtalen til orientering.
- Styrt ber administrasjonen ta forslag til endringer i selskapsavtalen videre til behandling i representantskapet.
Representantskapets behandling 21.10.24:
Forslag til vedtak:
- Representantskapet godkjenner revidert selskapsavtale med foreslåtte endringer.
- Representantskapet godkjenner å øke samlet låneramme for Agder Renovasjon IKS fra 130 mill til 160 mill.
- Revidert selskapsavtale trer i kraft fra gjeldende dato, 21.10.24.
Sak 24.24 Retningslinjer for valgkomiteen i Agder Renovasjon IKS
Det henvises til representantskapets vedtak av 12.12.23:
- Retningslinjer for valgkomiteens arbeid revideres i tråd med ny selskapsavtale.
Det hensyntas endringer i IKS-loven gjeldende fra 1.1.24. Vedlagt er revidert utgave der endringer er markert som også er oversendt eierkommunene for innspill i forkant av representantskapsmøtet.
Det henvises også i denne saken til vedtak fra Grimstad kommunestyre:
Grimstad kommunestyre behandlet saken i møte 18.6.24, med følgende vedtak:
- Kommunestyret gir følgende innspill til behandlingen i representantskapsmøtet 11.06.2024 (utsatt til 21.10.24):
- Selskapsavtalen bør sikre at valgkomiteen består av eksternt rekrutterte medlemmer. Styret bør som hovedregel ikke velges fra sittende kommunestyrerepresentanter.
Forslag til vedtak:
- Representantskapet godkjenner reviderte retningslinjer for valgkomiteen med foreslåtte endringer.
- Revidert retningslinjer for valgkomiteen trer i kraft fra gjeldende dato, 21.10.24.
Sak 25.24 Daglig leder orienterer
Daglig leder orienterer om status på ulike saker og prosjekter som pågår i virksomheten.
Forslag til vedtak:
Representantskapet i ARIKS tar informasjonen fra daglig leder til orientering.
Sak 26.24 Møtedato for neste representantskapsmøte
Frister etter regnskapsloven/IKS loven:
Regnskapsrevisor skal avgi revisjonsberetningen for 2024 til representantskapet senest 15. mai 2025. Representantskapet fastsetter årsregnskapet og årsberetningen for fjoråret innen 30.juni hvert år.
Forslag til vedtak:
Representantskapet velger 6.mai 2025 som møtedato for neste representantskapsmøte
