Det innkalles herved til representantskapsmøte 20.oktober 2026.
Møtested: Heftingsdalen.
Tidsplan: Beregnet fra kl. 17.00 – 20.30 (inkl. bevertning)
Vennligst gi beskjed om eventuelle forfall så snart som mulig, slik at varamedlemmer kan innkalles. Varamedlemmer møter kun etter nærmere beskjed.
Representantskapets leder Beate Skretting leder møtet.
Saksliste:
Sak 14.26 – Godkjennelse av innkallelse og dagsorden
Sak 15.26 – Godkjennelse av protokoll fra representantskapsmøte 2.6.26
Sak 16.26 – Valg av medlemmer til å undertegne protokollen
Sak 17.26 – Investeringsplan 2027 – 2030
Sak 18.26 – Budsjett for 2027
Sak 19.26 – Langtidsbudsjett 2027 – 2030
Sak 20.26 – Oversikt over gjeld i ARIKS
Sak 21.26 – Renovasjonsbenchmarking 2026
Sak 22.26 – Virksomhetsplan 2027 – 2030
Sak 23.26 – Daglig leder orienterer
Sak 24.26 – Valg av pensjonsleverandør
Sak 25.26 – Orientering fra Returkraft AS
Sak 26.26 – Møtedato for neste representantskapsmøte
Sak 27.26 – Eventuelt
Heftingsdalen, 23.9.26
Beate Skretting
(representantskapsleder)
Vedlegg:
Investeringsplan 2027 – 2029 (sak 17.26)
Budsjett 2027 (sak 18.26)
Langtidsbudsjett 2027 – 2030 (sak 19.26)
Oversikt over gjeld (sak 20.26)
Virksomhetsplan 2027 – 2030 (sak 22.26)
Sak 14.26 – Godkjennelse av innkallelse og dagsorden
Forslag til vedtak:
Innkallelse og dagsorden godkjennes.
Sak 15.26 – Godkjennelse av protokoll fra representantskapsmøte 2.6.26
Protokollen fra representantskapsmøtet 2.6.26 er godkjent og signert.
Sak 16.26 – Valg av medlemmer til å undertegne protokollen
Protokollen skal underskrives av møtelederen og to av representantskapets medlemmer.
Forslag til vedtak:
Representantskapet velger følgende i tillegg til møteleder Beate Skretting, til å undertegne protokollen: Robert C. Nordli og Bjørn Gunnar Grønlund.
Sak 17.26 – Investeringsplan 2027 – 2030
Daglig leder orienterer. Vedlagt er forslag til investeringsplan for de neste 4 årene. Investeringsplanen følger opp strategiplanen, strateginotat for Miljøparken Heftingsdalen, vedtatt av styret mai 2026 og behandlet i representantskapsmøte 2.6.26. Strategiske muligheter og langsiktige mål inkluderer hele selskapet (Østerhus mottaksanlegg og Miljøparken Heftingsdalen).
Investeringsplanen inkluderer både større og mindre utviklingsprosjekt (modernisering) forankret i strategien. Det er hensyntatt investeringer i nye bygg og løsninger, men også oppgraderinger av eksisterende bygg for å hensynta nye lovkrav og et etterslep.
Investeringsplanen inkluderer ny gjenbruksbutikk, en samlokalisering av dagens 2 butikker på Heftingsdalen. Strengere krav til ombruk og materialgjenvinning, der Norge gjennom EØS-avtalen forplikter seg til EUs mål om 65 prosent materialgjenvinning og forberedelse til ombruk innen 2035.
Nytt bygg vil inkludere et system for gjenbruk av byggevarer som Agder Renovasjon ikke har i dag.
Det er også ført opp nødvendige og fremtidsrettet tiltak som optimalisering (digitalisering) av anlegg samt ulike sikkerhetstiltak i investeringsplanen for videre drift på Heftingsdalen og Østerhus.
Styrets behandling:
Styret innstilte til representantskapet å godkjenne investeringsplan 2027 – 2030 for Agder Renovasjon IKS.
Forslag til vedtak:
Representantskapet godkjenner investeringsplan 2027 – 2030 for Agder Renovasjon IKS.
Sak 18.26 – Budsjett for 2027
Styret behandlet budsjett 2026 i styremøte 26.8 og 22.9. Vedlagt er forslag til budsjett for 2027 som blir gjennomgått av Eirik Kristiansen. Budsjettet tar utgangspunkt i status og prognose for selvkost etter gjennomgang med Momentum.
Kommentarer til budsjett:
Kostnad Returkraft 2027:
Estimert restavfallspris i 2027: 1635,- pr tonn (selvkostpris 1200,- + 435,- som er CO2 avgift). Returkraft har pt fått redusert CO²-avgift med egen anleggsspesifikk faktor (redusert fra 59% fossildel i restavfallet til 49 %).
Det er beregnet samme nivå på mengde restavfall i 2027 som i 2026 (mengde restavfall ble redusert i budsjett 2026 samt at det tilkommer flere innbyggere, beregnet ca 10 000 tonn restavfall pr år for husholdningene).
Status – selvkostfond (ARIKS):
I forslaget til budsjett og renovasjonsgebyr er det hensyntatt årets prognose, og prognose for selvkostfond for avfall husholdning:
Selvkostberegninger – husholdningsrenovasjon – prognose 2026:
Inngående balanse, selvkostfond, pr 1.1.2026: kr + 14 483 206
Avsetning til selvkostfond i 2026 (prognose): kr + 5 289 339
Kalkulerte renteinntekt selvkostfond: kr + 906 750
Prognose utgående balanse, selvkostfond 31.12.26: kr 20 679 295
Pris og renovasjonsgebyr husholdning:
I utkastet til budsjett 2027, er det hensyntatt å redusere selvkostfondet for husholdningsrenovasjon med 8 mill. i 2027. ARIKS har fortsatt et positivt selvkostresultat, men det skal reduseres over tid. Iht selvkostregelverket skal selvkosten som hovedregel gå i null i løpet av 5 år.
Et positivt selvkostfond er et godt utgangspunkt for 2027 og fremover, fordi innsamling av husholdningsavfall i ny kontrakt fra april 2027 blir vesentlig dyrere, og fornying og oppgraderinger av avfallsanleggene er viktige investeringer for å hensynta etterslep samt at det må utføres tilpasninger til nye krav.
Et positivt selvkostfond gir mulighet for å kunne dempe økningen av renovasjonsgebyret, og det foreslås en prisøkning på 3,4 % i 2027.
Oversikt renovasjonsgebyr de siste årene (standard abonnement inkl. mva):
2023: 4589,-
2024: 4818,-
2025: 4818,-
2026: 5107,-
2027: 5281,-
Det foreslås at renovasjonsgebyret for et standard abonnement øker fra 5107,- i 2026 til 5281,- i 2027.
For slamtømminger:
Det foreslås en reduksjon i pris (6,1%) i 2027 for slamtømming til kommunene for å hensynta selvkostfondet for slam. Slamrenovasjon utbetales akonto fra kommunene. Kommunene fakturerer slam/septik kundene.
De årlige renovasjonsgebyrene skal årlig fastsettes av kommunestyrene i eierkommunene, basert på nødvendige saksdokumenter fra Agder Renovasjon IKS for kommunestyrenes behandling.
Forslag til vedtak:
Styrets innstilling:
- Representantskapet godkjenner det fremlagte budsjett 2027 for Agder Renovasjon IKS.
- Representantskapet innstiller til by – og kommunestyrene en prisøkning på 3,4 % for renovasjonsgebyret i 2027.
Sak 19.26 – Langtidsbudsjett 2027 – 2030
Styret behandlet langtidsbudsjett 2027 – 2030 i styremøte 26.8 og 22.9. Forslag til langtidsbudsjett er vedlagt. Langtidsbudsjettet er basert på de forutsetningene som selskapet kjenner til av endringer i årene fremover, og er i henhold til selvkostresultat.
Langtidsbudsjettet skal årlig revideres og oppdateres med alle nye kjente forutsetninger og skal godkjennes av representantskapet hvert år. Langtidsbudsjettet blir gjennomgått av Eirik Kristiansen.
Styrets behandling:
Styret innstiller til representantskapet å godkjenne det fremlagte langtidsbudsjettet for 2027 til 2030 for Agder Renovasjon IKS.
Forslag til vedtak:
Representantskapet godkjenner langtidsbudsjettet for 2027 – 2030 for Agder Renovasjon IKS.
Sak 20.26 – Oversikt over gjeld i ARIKS
ARIKS sin gjeld er i Kommunalbanken. Vedlagt er oversikt over samlet gjeld i selskapet med forventet saldo pr 01.01.27 samt oversikt over årlig nedbetaling fremover. Forventet lånesaldo for lån i Kommunalbanken pr 1.1.27 er 70,89 mill. Oversikten presenteres av Eirik Kristiansen.
Forslag til vedtak:
Representantskapet tar oversikten over samlet gjeld i Agder Renovasjon IKS, til orientering.
Sak 21.26 – Renovasjonsbenchmarking 2026
Erland Eggen (Energidata Consulting AS) vil presentere resultatene fra benchmarkingen i Teamsmøte.
Agder Renovasjon IKS (ARIKS) har vært med i «NM» for offentlig renovasjon 2026 som samlet de 22 beste virksomhetene i Norge til en «7-kamp» på resultatområdene miljøstandard, tjenestestandard, prisnivå, kostnadseffektivitet, kundetilfredshet og arbeidsmiljø.
ARIKS kom ut som et av de beste renovasjonsselskapet med resultater bedre enn gjennomsnittet på 6 av 7 områder.
ARIKS oppnådde svært høy score på kundetilfredshet og 82% av deltakerne i kundeundersøkelsen var meget godt fornøyd med tjenestene fra selskapet.
Kundeundersøkelsen er basert på telefonintervju med 300 husholdningskunder i vårt område. Ekstra gledelig etter innføring av betaling for restavfall på gjenvinningsstasjon at selskapet beholder posisjonen som selskapet som scorer høyest på kundetilfredshet.
ARIKS var også best av samtlige på driftseffektivitet (hvor kostnadseffektivt driften er).
Det er innbyggerne som betaler for renovasjonstjenestene, og det er viktig at benchmarkingen benyttes for å gi et objektivt innsyn i monopolvirksomheten for både eiere, ansatte og allmennheten.
Kort oppsummert:
Agder Renovasjon sine resultater i 2025 tall, med unntak av kundeundersøkelsen som ble gjennomgått i 2026, sammenlignet med våre forrige resultater i 2023 og middel av alle renovasjonsselskapene:
Forslag til vedtak:
Representantskapet tar presentasjonen renovasjonsbenchmarking 2026 til orientering.
Sak 22.26 – Virksomhetsplan 2027 – 2030
Vedlagt er forslag til selskapets virksomhetsplan for de neste 4 årene som presenteres av daglig leder.
Virksomhetsplanen hensyntar strategidokumentet (strateginotat for Miljøparken Heftingsdalen) vedtatt av styret 19.5.26 og behandlet i representantskapet 2.6.26 (strateginotatet inkl. hele virksomheten).
Styrets behandling 26.8.26:
Styret mente virksomhetsplanen gav en oversiktlig beskrivelse av virksomhetens ulike mål og aktiviteter. Styret innstilte enstemmig overfor representantskapet å vedta virksomhetsplanen.
Forslag til vedtak:
Representantskapet godkjenner virksomhetsplan 2027 – 2030 for ARIKS.
Sak 23.26 Daglig leder orienterer
Daglig leder orienterer fra ulike områder i virksomheten.
Den største satsingen og arbeidet pt i virksomheten er oppføring av nytt farlig avfall bygg som er startet, og arbeid med overgang fra kompostering av matavfall til levering av matavfall til biogass fra 1.1.27. Dagens komposteringshall bygges om, innelukket system, redusere smittefare og skadedyr (fugl og annet) som gir en bedring av arbeidsmiljø.
Renovasjonsbilene i ny innsamlingskontrakt fra april 2027 skal gå på biogass.
Forslag til vedtak:
Representantskapet tar informasjon fra daglig leder til orientering.
Sak 24.26 – Valg av pensjonsleverandør
Administrasjonen har sett på forespørselen fra Representantskapet angående å vurdere bytte av pensjonsleverandør fra KLP til Arendal Kommunale Pensjonskasse. Daglig leder og økonomisjef har hatt møte med både dagens pensjonsleverandør KLP og Arendal Pensjonskasse, for å vurdere alternativene.
ARIKS benytter i dag KLP (Kommunal Landspensjonskasse) som pensjonsleverandør. KLP leverer offentlig tjenestepensjon til kommune- og helsesektoren. Arendal kommunale pensjonskasse er pensjonsleverandør for ansatte, folkevalgte og pensjonister i Arendal kommune samt tilknyttede kommunale og lokale virksomheter.
Det er ikke enkelt å vurdere de 2 pensjonsleverandørene opp mot hverandre. Begge leverer offentlig tjenestepensjon og er solide pensjonsleverandører.
For å foreta en anbefaling og en avgjørelse om bytte av pensjonsleverandør trengs det et godt og gjennomarbeidet vurdering av leverandørene. Da selve pensjonsrettigheten til den ansatte er lik uansett leverandør. Det er mange faktorer som må vurderes og som administrasjon i ARIKS ikke har god nok kompetanse til å vurdere på egenhånd, og det har også vist seg vanskelig å finne selskaper/personer som har denne kompetansen.
Faktorer for en vurdering: Avkastning/risikovurdering av portefølje, andel av egenkapital, premiefond og bufferfond, forvaltningskostnader, fordeler for ansatte – kundehjelp (personlig kontakt/telefon/tekniske løsninger, lån/banktjenester, forsikring).
Vi har forespurt flere selskaper om de kan bistå med en slik analyse, men det har ikke vært mulig å få aktuell bistand (enten ikke rett kompetanse eller kundeforhold til KLP eller APK).
Arbeidsgiver plikter å drøfte et skifte av pensjonsleverandør med de tillitsvalgte.
Administrasjonens anbefaling:
Da vi per tiden ikke har funnet noen som er i stand til å hjelpe oss med en slik vurdering, er det ønskelig at vi blir i KLP inntil videre. KLP er den klart største aktøren i dette markedet og vi er godt fornøyde med oppfølging og tjenesten de tilbyr oss som arbeidsgiver og hjelpen de også tilbyr våre ansatte. De er konkurransedyktige slik vi vurderer dem, har en enkelt og oversiktlig hjemmeside, og leverer det vi forventer.
Det er ikke ønskelig å gå videre i dette arbeidet nå, da administrasjonen har mange oppgaver som må prioriteres (etterslep og nye lovkrav).
Styrets behandling, 22.9.26:
KLP (Kommunal Landspensjonskasse) beholdes inntil videre som pensjonsleverandør.
Forslag til beslutninger
Styret innstiller til representantskapet å beholde KLP som pensjonsleverandør i Agder Renovasjon IKS, inntil videre.
Sak 25.26 – Orientering fra Returkraft AS
Daglig leder orienterer fra Returkraft AS.
Økonomien og mottak av avfall på Returkraft er positivt, og det har vært et høyere strømsalg enn budsjettert. Økt mottak av husholdningsavfall og høyere mottak/pris på næringsavfall enn forventet. Det arbeides med nye løsninger, bla batteriløsning (gir fleksibilitet og kan bidra som reservekapasitet uten at forbrenningskapasitet må endres), og det arbeides med økt konsesjon på farlig avfall, prøvebrenning av lavt radioaktivt avfall (Equinor), optimalisering av tankanlegg (flytende avfall) mm
God økonomi og drift, gjør at selvkostprisen for levering av restavfall fra husholdningene til forbrenning, er redusert i 2026.
Forslag til vedtak:
Representantskapet tar informasjon om Returkraft AS til orientering.
Sak 26.26 – Møtedato for neste representantskapsmøte
Frister etter regnskapsloven/IKS loven: Representantskapet fastsetter årsregnskapet og årsberetningen for 2026 senest 30. juni 2027.
Forslag til dato:
Representantskapet velger tirsdag 8. juni 2027 som møtedato for neste representantskapsmøte
